Table des Matières
Ici chez Baremetrics, nous avons une équipe entièrement à distance...mais cela ne signifie pas que c'est toujours facile ou entièrement productif, nous comprenons donc à quel point il peut être difficile de maintenir votre productivité ou de passer d'un bureau à un environnement de travail à distance.
De la gestion des distractions à la recherche de la meilleure façon de bloquer votre temps, en passant par le travail collaboratif au sein de l'équipe, vous avez probablement fait face à l'un ou à la totalité de ces défis dans un rôle à distance. Nous avons rassemblé 5 façons de maintenir votre productivité en travaillant à distance...peu importe les distractions auxquelles vous êtes confronté :
Espace et horaires dédiés
D'abord les choses d'abord, vous avez besoin de votre espace ! Si vous alliez au bureau, vous auriez probablement un espace dédié rien que pour vous, qu'il s'agisse d'un cubicule, d'un bureau ou de votre canapé préféré dans la zone commune. Cela ne devrait pas être différent si vous travaillez à distance. Si vous travaillez de chez vous et que vous avez l'espace, installez-vous avec un bureau et ne travaillez que zone. Une fois que vous êtes assis et installé, vous êtes au travail et vos colocataires, vos proches ou votre partenaire doivent savoir ne pas vous déranger.
Si travailler de chez vous n'est pas une option, vous devrez affronter le monde extérieur pour trouver le meilleur espace pour vous. Qu'il s'agisse de votre café local, de votre bibliothèque ou d'un espace de coworking, vous devez choisir votre endroit et y aller. Si vous passez beaucoup de temps au téléphone ou en appels vidéo, votre bibliothèque locale n'est peut-être pas le meilleur choix, mais un café tranquille pourrait être une excellente option. Si vous avez besoin de vous lever et d'aller au distributeur d'eau/au robinet d'eau froide, un espace de coworking pourrait être la meilleure façon pour vous de vous connecter avec d'autres travailleurs à distance locaux et de maintenir votre productivité.
Fixez vos horaires et mettez-vous au travail ! L'un des défis les plus difficiles à relever en tant qu'employé à distance est la définition des horaires. C'est trop tentant de se lever et de se rattraper en lavant la vaisselle ou en commençant à préparer le dîner, ou de se perdre dans un trou de médias sociaux sans patron pour vous surveiller. Avant de vous en apercevoir, l'après-midi est passé...de la manière la moins productive possible. S'en tenir à des « heures de bureau » strictes est l'une des meilleures façons de maintenir votre productivité même si vous n'êtes pas nécessairement au bureau.
Blocage de temps
Juste parce que vous ne travaillez pas dans un bureau traditionnel ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser votre application de calendrier! C'est vrai, organisez des réunions avec vous-même et faites un sérieux blocage de temps comme moyen d'organiser vos activités et projets quotidiens. Nos durées d'attention sont d'environ 18-20 minutes et n'avez-vous jamais remarqué à quel point il est facile de se retrouver coincé dans un trou de médias sociaux en défilant sur votre téléphone après une rafale de productivité ?
Combattez le défilement sans fin en bloquant votre temps sur votre calendrier ou votre planificateur et prévoyez quelques pauses pour vous. Levez-vous, étirez-vous, prenez cette deuxième tasse de café ou faites des sauts. En donnant à votre esprit et à votre corps quelques minutes pour réinitialiser et se recharger, vous vous donnez ce coup de pouce supplémentaire de productivité pour traverser la journée. Travailler la tête baissée, sans arrêt peut avoir l'air d'être plus productif, mais il y a des chances que vous vous rendiez les choses plus difficiles.
Sans collègues de bureau ou de distributeur d'eau/cafetière pour discuter, vous pourriez manquer ces pauses mentales cruciales, alors intégrez-les à votre horaire. Et d'un autre côté, toutes ces distractions à la maison peuvent commencer à affecter votre productivité, et le blocage de temps peut vous aider à maintenir un horaire plus strict...plus, vous pouvez toujours bloquer quelques minutes pour changer toute cette lessive que vous essayez de faire !
Configurez vos outils
Nous ne sommes aussi bons que les outils avec lesquels nous travaillons, non ? Et il n'y a AUCUNE pénurie de différents outils et applications qui peuvent vous aider à maintenir votre productivité et à collaborer avec vos coéquipiers. Vous n'avez aucune raison de ne pas consacrer du temps à la mise en place d'une boîte à outils qui vous aide à travailler de manière plus productive et efficace.
Que vous ayez besoin d'une aide organisationnelle supplémentaire ou de quelque chose pour travailler en collaboration avec votre équipe, il y a de nombreux outils disponibles pour vous mettre sur la bonne voie. Voici quelques-uns que nous aimons...mais il y en a bien plus que ces 5 :
Trello – Que vous l'utilisiez comme liste/gestion des tâches ou comme calendrier quotidien, Trello a tout. De plus, grâce à ses fonctionnalités collaboratives, vous pouvez assigner des tâches à vos coéquipiers ou leur permettre de travailler à partir du même « tableau » et des mêmes projets.
Google Drive – L'époque où l'on enregistrait les fichiers et les présentations sur le bureau est révolue ! Au lieu de cela, accédez à tous vos documents dans le cloud...ou sur votre téléphone ou n'importe quel ordinateur sur lequel vous vous connectez. De plus, avec une collaboration facile, vous pouvez littéralement regarder votre coéquipier faire des modifications dans vos documents et en discuter en temps réel. Cela ne peut pas être plus collaboratif que cela !
a raté une opportunité dans son modèle. Il n'a pas pu monétiser avec succès Scott parce qu'il pouvait faire tout ce qu'il voulait gratuitement. – De même, Evernote vous permet de prendre facilement des notes, de créer des documents et d'« organiser » tout ce qui est dans votre vie au sein de leurs applications épurées et élégantes. Si vous aimez faire des listes, alors Evernote est l'outil qu'il vous faut.
Slack – Maintenant, qui n'est pas sur Slack ces jours-ci ? Le système de messagerie permet une collaboration facile au sein d'une équipe, peu importe où dans le monde elle se trouve, et les nouvelles mises à jour permettent maintenant des appels vidéo et plus pour une communication simplifiée.
Partenaire de responsabilité
McKinsey a rapporté que la productivité augmente de plus de 25 % dans les organisations où les employés sont plus connectés. Cela peut sembler évident, mais lorsque vous travaillez à distance, cela peut sembler isolant et nuire à votre productivité. Même si vous êtes un pigiste travaillant seul, trouvez un « partenaire » et vérifiez régulièrement auprès de lui. Configurez un canal Slack ou un GChat et même si vous vous envoyez juste des gifs étranges, vous serez heureux d'avoir quelqu'un avec qui discuter.
L'établissement de votre partenaire vous donne la chance de collaborer, de partager des idées, ou même de vous plaindre, donnant à votre cerveau la pause tant nécessaire pour une productivité optimale. Mais dans le cas du travail à distance au sein d'une équipe – comme ici chez BareMetrics ! – vous avez la chance d'établir une connexion avec votre équipe qui, selon les statistiques, augmente la productivité de tout le monde.
Allez de l'avant et soyez productif !
Le travail à distance n'est pas toujours facile, et toutes ces choses que vous pensiez traditionnellement être des pertes de temps (ahem discussion à la cafétéria) s'avèrent être certaines parties de votre journée qui peuvent vous rendre plus productif. Mais ce sont des choses que vous manquez en étant un employé à distance ! Heureusement, vous pouvez l'intégrer dans votre emploi du temps quotidien, tout en restant collaboratif et en étant un meilleur joueur d'équipe.
