Table des Matières
C'est un avantage courant pour les startups d'avoir une politique de congés « souple » ou « illimitée ». « Prenez tout le temps dont vous avez besoin ! » « On ne vous surveille pas, partez quand vous en avez besoin ! » Mais quelqu'un prend-il vraiment plus de temps qu'il ne le ferait affectent réellement quelque part avec une politique de congés « stricte » ou « limitée » ?
Mon intuition était que si nous disions que nous avions des congés illimités, l'absence de limites empêcherait quiconque de vraiment prendre assez de temps. Ils s'imposeraient des limites et finiraient par prendre beaucoup moins de temps qu'ils ne le devraient.
Et il s'avère que mon intuition était plutôt juste.
Article après article couvre les inconvénients des congés « illimités ». Il s'avère que les humains devez des lignes directrices. Ils veulent des limites ou des règles à suivre. L'ordre est une bon chose.
Donc, avec un message clair que l'illimité n'est pas génial, comment un entretien en tête-à-tête ? nous assurons-nous que les membres de notre équipe ont la liberté de prendre soin d'eux-mêmes et de leurs familles et nous assurons-nous qu'ils ne se tuent pas au travail ?
Congés Minimum
Imposer une limite stricte aux congés ne semblait pas être la réponse. Chacun a des événements de vie différents qui varient de mois en mois et d'année en année.
Des mariages, des adoptions, des maladies, des naissances…chaque personne n'aura pas toutes ces choses chaque année (heureusement). Notre espoir est que la flexibilité de faire ce que vous jugez le mieux pour vous, votre famille et votre capacité à accomplir votre travail soit quelque chose que chaque membre de notre équipe est assez mature pour gérer.
Alors ce que nous avons décidé de faire, c'est mettre en place une politique de congés minimum : chaque membre de l'équipe doit prendre au moins 4 semaines de congé tout au long de l'année avec au moins une semaine ou plus de congés.
Responsabilité
« Illimité » tend à impliquer un manque de responsabilité…faire ce que vous voulez, quand vous le voulez, aussi longtemps que vous le voulez. Au lieu de cela, avec notre politique minimum, nous suivons tout congé.
Nous suivons les jours de congé pour détecter les tendances et nous assurer que les congés sont distribués et gérés aussi équitablement que possible (sachant à nouveau que chaque membre de l'équipe est différent).
En tant que PDG, le suivi me permet d'avoir une conversation quand les gens ne prennent pas assez de congé. Cela me permet également de voir s'il y a une corrélation entre les congés et la productivité et de résoudre tout abus potentiel de notre politique de congés avant qu'il ne devienne un vrai problème.
Tableau public des congés
Pour nous faciliter le suivi de tout cela, nous avons un tableur interne que toute l'entreprise peut voir.
Il montre qui a pris des congés quand, combien de jours tout le monde aurait dû prendre jusqu'à présent et qui est en bonne voie pour une quantité appropriée de congés « minimum ».
Tout le monde peut voir qui a pris combien de temps de congé et nous avons constaté que cela nous aide à nous surveiller mutuellement en matière de congés…spécifiquement celui qui ne prend pas assez de congés.
Nous avons maintenant décidé de rendre ce tableur interne disponible pour que tout le monde le voit ! Vous pouvez voir combien de congés chaque membre de l'équipe a pris, ainsi que s'il est en bonne voie ou non.
Consultez le tableur des congés
De la même façon, vous pouvez copier le tableur et l'utiliser pour votre entreprise aussi !
Le tableur indique automatiquement combien de jours chaque membre de l'équipe aurait dû prendre jusqu'à présent (en supposant 28 jours de congé) et met en évidence visuellement s'il est en bonne voie ou non (vert = bon, jaune = limites proches, rouge = prenez du temps libre !).
Comment cela affecte l'équipe
Comme dans tout cas de publication de données brutes (en interne ou au monde entier), il y a des avantages et des inconvénients et des façons uniques dont cela peut affecter les équipes.
Se sentir coupable d'avoir pris trop de congés
Comme vous pouvez le voir dans notre tableur, Tyler a pris plus du double de ce que la plupart du reste de l'équipe a à ce stade. Mais comme je l'ai mentionné avant, chaque personne a des circonstances différentes et dans ce cas, Tyler s'est marié et a fait une lune de miel. Littéralement personne dans l'entreprise n'est fâché qu'il l'ait fait.
En fait, je pense que le léger déséquilibre est en réalité une bon chose positive car cela aide les autres à se sentir plus libres de prendre des congés.
Voir où vous échouez en tant que PDG
Alors que nous mettions cela en place, quelque chose est devenu très clair : Je fais un terrible travail de direction de mon équipe dans ce domaine. J'ai pris seulement 4 jours de congé au cours des 4 derniers mois et si nous promouvons les « congés minimum », je devrais montrer l'exemple en prenant régulièrement des congés.
Je me dois à moi-même et à mon équipe de prendre soin de moi.
Quelle est votre politique ?
Quelle est votre politique en matière de congés dans votre entreprise ? Comment avez-vous vu fonctionner les politiques de congés illimités ou flexibles (négativement ou positivement) ? Quels sont d'autres modèles que vous avez vus fonctionner efficacement ?
