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Que vous soyez une équipe 100 % à distance comme Baremetrics ou une équipe traditionnelle avec un bureau, prendre du recul par rapport à votre routine quotidienne et vraiment vous réunir en tant qu'équipe est incroyablement précieux. Mais cela peut aussi être intimidant à planifier. La première étape consiste à répondre à quelques questions fondamentales.
Objectif : Déterminer le but du voyage
Vous ne pouvez pas simplement emmener tout le monde dans un nouvel endroit et vous attendre à ce que la magie opère. Vous devez aborder une retraite avec un ensemble spécifique d'objectifs en tête. Peut-être que l'entreprise ne va pas bien et vous devez faire du brainstorming sur de nouvelles idées. Peut-être qu'un nouveau projet est sur le point de démarrer et vous voulez une perspective nouvelle sur les choses. Ou peut-être que tout le monde est juste un peu fatigué et qu'un changement de rythme et de décor est nécessaire.
Ce sont toutes d'excellentes raisons pour tenir une retraite, mais vous devez vous assurer de les clarifier dès le départ, à la fois pour vos propres besoins de planification et pour votre équipe afin qu'elle sache à quoi s'attendre.
Où aller et combien de temps y rester
Le lieu et la durée du séjour dépendent en partie de si vous êtes une entreprise à distance ou avec un bureau et en partie du budget que vous souhaitez consacrer.
Si vous êtes une entreprise avec un bureau, vous pourriez être satisfait d'un court voyage quelque part à proximité. La plupart des entreprises devraient essayer de faire au moins une nuit, bien que si le budget est serré, une journée entière est absolument une option également.
Les choses sont un peu différentes pour les entreprises à distance. Elles devraient passer au moins une semaine ensemble pour permettre suffisamment d'opportunités à la fois pour le travail et la cohésion d'équipe. Travailler à distance est généralement formidable, mais certains types de tâches et de brainstorming fonctionnent mieux en personne, et une retraite est un excellent moment pour le faire. De plus, si vous allez vous donner le mal de réunir tout le monde au même endroit, ce serait dommage de partir après seulement une journée. Mais beaucoup plus longtemps qu'une semaine, et tout le monde va avoir hâte de revenir à sa vie.
Hébergement
Quoi qu'il en soit, rendez-le équitable. Soit tout le monde a sa propre chambre, soit tout le monde partage, soit tout le monde est dans une grande tente ensemble. Une retraite est un excellent moment pour se débarrasser de la « structure » habituelle d'une entreprise et pour que tout le monde travaille ensemble et profite de la compagnie de chacun au même niveau. Si vous avez une très grande équipe, vous n'aurez peut-être d'autre choix que de louer un bunch de chambres d'hôtel. Mais si vous avez une petite équipe, vous avez plus d'options. Recherchez une superbe maison Airbnb ou louez un bunch de yourtes dans un camping, ce qui rendra votre équipe heureuse.
Au-delà de cela, vous voulez vous assurer qu'il y a suffisamment d'activités amusantes autour. Lors de notre première retraite Baremetrics, nous avons loué une grande maison avec une piscine et un putting green dans la cour, ce qui était fantastique. Cependant, nous étions au milieu de la banlieue de Palm Springs, donc il n'y avait pas grand-chose à faire en dehors de la maison. Pensez aux activités lorsque vous planifiez votre retraite.
Nourriture
C'est un tricky one. Tout le monde a des préférences, des aversions et des restrictions alimentaires différentes. Garder tout cela à l'esprit est souvent difficile voire quasi impossible.
La meilleure option est d'aller à l'épicerie au début et de laisser les gens choisir eux-mêmes certains de leurs aliments préférés pour le déjeuner et le petit-déjeuner. Pour les repas importants, c'est souvent plus facile de simplement manger au restaurant. Cela dit, d'excellentes conversations se produisent autour de la table à dîner, surtout si vous n'êtes pas dans un restaurant bruyant, donc ne pas prendre en compte manger à la maison complètement. Soyez juste préparé pour que ce soit un peu difficile à organiser.
Que faire ?
Vous êtes donc tous ensemble. Et maintenant ? Comment faites-vous pour tirer le meilleur parti de votre temps ensemble ?
Revoyez l'objectif que vous avez pour ce voyage et utilisez-le pour décider de ce que vous voulez faire. Voulez-vous rapprocher l'équipe ? Concentrez-vous sur la création d'équipe et les activités amusantes. Voulez-vous vous plonger dans un nouveau projet ? Planifiez un temps délibéré pour travailler ensemble juste sur cela.
Voici quelques activités différentes qui ont bien fonctionné pour nous.
Lancement
La première chose à faire est de réunir l'équipe pour un grand lancement / présentation. Parlez de ce que vous avez réalisé depuis la dernière fois que vous vous êtes réunis en tant qu'équipe, et ce que vous avez prévu pour l'avenir.
Discussions
Réservez un certain temps ensemble ou en groupes spécifiques à chaque équipe pour discuter des processus et des problèmes de l'entreprise. Nous avons utilisé ce temps pour discuter de la meilleure façon de gérer les bugs, de réduire les distractions, et ainsi de suite.
Grand projet
Si vous avez une semaine ou so, c'est amusant de faire un « hackathon » d'une nouvelle fonctionnalité ou amélioration. C'est une excellente opportunité de travailler ensemble en tant qu'équipe sur un objectif unique. Concevez, programmez, lancez et commercialisez une nouvelle fonctionnalité.
Un conseil général pour conclure : soyez transparent ! Laissez votre équipe savoir à quoi s'attendre avant d'arriver à la retraite. Un calendrier souple pour chaque jour peut être très utile et éviter de la confusion pour tous. Surtout, profitez du moment, laissez chacun créer de bons souvenirs ensemble et oui, accomplissez aussi du travail.
