Table des Matières
Baremetrics est une un mode entièrement à distance entreprise, géographiquement dispersée équipe qui communique virtuellement. Nous n'avons pas de bureau principal ni de siège social ; en fait, nos employés, qui travail à distance ou depuis des espaces de coworking, sont répartis dans les quatre fuseaux horaires des États-Unis. Beaucoup de gens supposent que cela signifie que nous travaillons en pantalon de survêtement, que nous faisons ce que nous voulons de nos journées, et que nous avons généralement la vie facile. La réalité ne pourrait pas être plus différente — sauf peut-être, à l'occasion, le pantalon de survêtement.
Beaucoup de gens pensent que le modèle entièrement à distance convient à leur entreprise, et encore plus de gens pensent que c'est fait pour eux alors qu'ils cherchent un emploi. Mais travailler de chez soi peut être difficile, et gérer une équipe dispersée est un cauchemar sans les bonnes personnes et les bons systèmes en place. Si vous envisagez d'établir votre entreprise en mode entièrement à distance, établissez des habitudes solides pour ces quatre pratiques commerciales.
Embauche
Nous avons transformé le recrutement à distance en science. Cela a été une nécessité ; tellement de gens sont attirés par l'idée de travailler de chez eux qu'ils postulent pour des emplois pour lesquels ils ne sont peut-être pas qualifiés, ce qui nous laisse avec beaucoup de CV à examiner. Donc, trouver une méthode pour interroger les gens correctement nous a permis de séparer les bons candidats du reste rapidement et efficacement.
La chose la plus importante à déterminer avec les candidats à distance est s'ils communiquent bien. Une communication solide est l'épine dorsale d'une équipe virtuelle, donc savoir tôt si quelqu'un est capable d'initier une communication et de bien s'exprimer est essentiel.
Communication
En prolongeant ce dernier point : une fois que vous avez une équipe solide en place, établissez les règles de base de votre communication virtuelle. Quand vous n'avez pas de bureau, vous manquez ces petites interactions quotidiennes, les conversations à la « fontaine ». (Ne minimisez pas ces interactions. Vous constaterez peut-être qu'elles sont très importantes pour vous et pour la culture de votre entreprise, auquel cas, ne les candidats! Mettez en place un bureau, à la place.) Parce que tout le travail se déroule virtuellement, vous devez établir des codes de conduite clairs. Le télétravail peut être efficace, mais il peut rapidement devenir négligé.
Décidez avec votre équipe quand et à quelle fréquence vous voulez tenir des réunions. Quel logiciel ou quelles ressources allez-vous utiliser pour vous aider ? Quels éléments conviennent bien pour le courrier électronique ou la communication écrite, et quels éléments sont mieux à discuter au téléphone ou en appel vidéo ? À qui devriez-vous vous adresser avec vos questions ? Plus que dans un bureau traditionnel, l'établissement de ces pratiques est essentiel.
Outils
Chaque entreprise utilise un logiciel pour aider son flux de travail. Mais encore une fois, tout comme pour la communication, il y a une urgence accrue à sélectionner les meilleurs outils pour votre entreprise entièrement à distance car vous les utiliserez tous les jours, bien plus souvent que vous ne le feriez dans un bureau traditionnel.
Quelques outils que nous utilisons ici chez Baremetrics pour aider notre communication Une équipe équipe à travailler ensemble incluent : Notion, Clubhouse et Slack (nous effectuons l'essentiel de notre communication ici).
Flux de travail
Le dernier élément pour créer une entreprise entièrement à distance prospère est de mettre en place un flux de travail réussi. Vous devriez faire cela pour vous-même, et vos employés devraient le faire pour eux-mêmes. Tout le monde travaille un peu différemment, et savoir comment vous travaillez le mieux est important quand vous travail à distance. Nous avons vu de nombreux employés potentiels à distance échouer parce qu'ils ne savaient pas comment créer un flux de travail qui leur permettait de s'épanouir en dehors de la structure d'un bureau traditionnel.
Vous pourriez avoir besoin d'interaction sociale dans votre quotidien. Si c'est le cas, peut-être avez-vous besoin de trouver un espace de coworking. Peut-être savez-vous que vous travaillez mieux tôt le matin, avant que quelqu'un d'autre ne se lève. Réservez ce temps pour vous. Avez-vous besoin de musique ou de silence ? Un bureau, ou le canapé ? De l'exercice le matin, ou en milieu de journée ? Connaissez vos habitudes de travail et créez une routine qui soit précise comme du mécanisme d'horlogerie. Il n'y a pas d'autres employés autour pour vous distraire, mais d'un autre côté, il n'y a pas d'autres employés autour pour vous aider à vous concentrer. Alors établissez un flux de travail et tenez-y. Notre équipe a découvert nos propres meilleures pratiques et a de nombreuses suggestions pour un travailleur à distance réussi.
Construire une entreprise à distance n'est pas une petite décision. En fait, cela impactera la culture entière de votre entreprise et votre flux de travail. Donc, tenez compte de chacun de ces éléments et considérez-les attentivement. Une équipe dispersée n'est pas pour tout le monde. Mais, si vous décidez que le travail à distance est fait pour vous, nous l'admettons — cela peut être plutôt formidable.
