Table des Matières
J'ai appris très tôt qu'il y a certaines choses qui ne valent tout simplement pas mon temps de recherche et d'apprentissage des moindres détails. Les détails des contrats en font partie. Pour le meilleur ou le pire, cela fait partie de faire des affaires. Et soyons clairs, c'est est nécessaire.
Lorsque vous commencez à constituer une équipe, que ce soit à temps partiel/contrat ou à temps plein, il y a certaines étapes juridiques que vous devriez prendre pour vous protéger, votre entreprise et le membre de l'équipe que vous embauchez.
C'est aussi une occasion de clarifier les choses pour qu'il n'y ait aucune ambiguïté sur ce qui est attendu, quelle sera la compensation et ce qui est ou n'est pas acceptable.
L'une des difficultés lorsque vous commencez est de savoir quels contrats envoyer, à quoi ils servent et quand les envoyer.
Vous trouverez ci-dessous trois contrats différents que nous utilisons dans le processus d'embauche, complètement gratuits à utiliser avec votre entreprise.
Comme vous pouvez l'imaginer, je ne suis pas avocat. Ce n'est pas un conseil juridique. Vous devriez consulter votre propre avocat. Pour ce que ça vaut, nous avons un très bon avocat qui nous a aidé à assembler tout cela, si vous en cherchez un.
Lettre d'offre
Une fois que vous et la personne que vous embauchez avez convenu de la compensation, il est temps d'une lettre d'offre.
Le but de ceci est de détailler exactement quelle compensation et quels avantages accompagnent le poste ainsi que de mentionner tous les autres documents (NDA, admissibilité au travail, etc.) qu'ils devront signer.
Accord de propriété et d'information confidentielle, de développements et de non-sollicitation
Embaucher quelqu'un comporte un certain niveau de risque. Vous mettez beaucoup de confiance dans la personne que vous embauchez pour ne rien faire (du moins intentionnellement) qui pourrait endommager l'entreprise.
L'accord de propriété et d'information confidentielle, de développements et de non-sollicitation (qui inclut un accord plus courant sur la « propriété intellectuelle et les inventions », aussi appelé PIIA) tente d'atténuer ce risque autant que possible en précisant ce qui est privé, qui possède quoi et ce qui est autorisé après la fin de l'emploi.
Je trouve que cet accord est un peu accablant et rempli de jargon juridique, mais c'est aussi normal.
La majeure partie de cet accord couvre quatre domaines majeurs :
- Information confidentielle — Chaque entreprise a à la fois des données privées de l'entreprise ainsi que des données personnelles. Personne ne veut que ces informations soient divulguées. entreprise ainsi que cycle de vie du client données.
- Inventions propriétaires — Les choses que l'employé crée pendant qu'il est dans l'entreprise. C'est la partie qui empêche l'employé de prendre les choses uniques qu'il a créées dans votre entreprise et de les apporter à une autre entreprise.
- Non-sollicitation — Si un employé s'en va (ou est renvoyé), cela l'empêche de recruter immédiatement toute votre équipe. Cela couvre également le fait qu'ils ne peuvent pas construire un service similaire et prendre tous vos clients.
- Résiliation — Quand un employé est congédié, la certification de résiliation réitère essentiellement ce qu'il a signé quand il a commencé. C'est un moyen de vérifier qu'il sait ce qui est ou n'est pas attendu à l'avenir.
L'ensemble de l'accord contient de nombreux éléments qui rendent généralement les yeux des gens sensés de traverser tout le jargon juridique, mais malheureusement c'est un mal nécessaire du merveilleux système juridique américain.
Accord de consultant
L'accord de consultant est essentiellement un accord de propriété et d'information confidentielle, de développements et de non-sollicitation pour les entrepreneurs. C'est plus concis et met moins de poids sur l'entrepreneur, car généralement moins d'enjeux.
Cet accord couvre tout ce que vous attendriez en matière de confidentialité et de propriété jusqu'aux livrables et à la compensation.
Signature d'accord
Il n'y a aucune raison d'imprimer ou d'envoyer par la poste l'un de ces accords. Vous pouvez faire 100 % de cela par e-mail et par des services de signature électronique comme HelloSign ou Adobe Document Cloud. L'application Preview de Mac a également la signature numérique intégrée.
Ne réinventez pas la roue
Comme je l'ai mentionné plus tôt, je ne suis pas avocat et vous ne devriez pas prendre ceci comme un conseil juridique. Vous devriez parler à votre propre avocat. Cela dit, ces accords sont parmi les plus courants sur la planète et si un avocat vous facture pour rédiger ces choses de zéro, trouvez un nouvel avocat.
Ces types d'accords sont parmi les travaux juridiques les moins chers que vous aurez jamais effectués et c'est vraiment une nécessité pour toute entreprise.
Bonne signature juridique !
