Un problème majeur auquel les startups à distance sont confrontées est la gestion de leurs équipes. Après tout, la communication asynchrone peut avoir un impact négatif grave sur les entreprises en croissance si elle n'est pas effectuée efficacement.   

Cet article discutera des façons dont les startups peuvent mieux gérer la communication et le flux de travail de leur équipe à distance. 

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1. Embaucher des talents à distance 

L'embauche d'employés internationaux peut bénéficier à votre organisation en apportant des compétences rares dans votre localité. Cela non seulement diversifie l'ensemble des compétences d'une main-d'œuvre entière, mais fournit également l'accès à un vivier de talents mondial pour tout poste vacant au sein ou en dehors de leur domaine d'expertise. Le travail à distance profite aux employés car il leur offre des opportunités sans avoir besoin de se relocaliser et de se déraciner de leur famille et de leurs amis, tout en travaillant sur quelque chose qu'ils aiment !

2. Utiliser une plateforme pour la communication 

Comme mentionné précédemment, la communication est l'épine dorsale d'un projet, d'une collaboration. La distance rend la communication plus difficile, mais il existe plusieurs applications, telles que Slack, Notion et Calendly qui facilitent la collaboration avec vos coéquipiers et employés. 

Slack est un outil de messagerie populaire qui rationalise la communication et le flux de travail pour les équipes de toutes tailles. Avec la possibilité de créer des canaux illimités, les équipes peuvent garder la communication simple et concentrée. 

Similaire à Slack, un autre outil qui aide à organiser le travail est Notion. Cette plateforme vous aide à rester au-dessus des projets à chaque étape du processus et à communiquer facilement avec les personnes impliquées. 

Enfin, Calendly élimine le tracas des allers-retours d'e-mails et rend la planification plus facile que jamais, vous économisant des heures précieuses qui pourraient être consacrées à des tâches plus importantes comme la croissance de votre entreprise ou l'accomplissement de projets avant les délais.

Grâce aux outils de collaboration en ligne, il est maintenant beaucoup plus facile que jamais de travailler avec des travailleurs à distance. 

Les équipes en ligne peuvent interagir les unes avec les autres, faire du brainstorming d'idées et tenir des réunions virtuelles en temps réel. D'autre part, les outils liés aux tâches tels que Trello, par exemple, permettent au gestionnaire d'assigner du travail à différents membres de l'équipe. Ils peuvent vérifier les progrès des uns et des autres et s'entraider d'une manière qui semble être dans la même pièce ensemble.  

De plus, il existe d'autres plateformes où vous pouvez leur assigner des projets, les discuter avec vos coéquipiers, partager et échanger des fichiers liés au projet avec eux, les faire partager leurs opinions et commentaires à ce sujet, et lorsque le projet est en cours de réalisation, vous pouvez toujours tenir des réunions virtuelles pour obtenir des mises à jour de leur part sur la progression du projet.

Assurez-vous qu'avant de choisir une application pour la communication, vous considérez toutes ses fonctionnalités et choisissez la meilleure parmi elles.

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3. Investir dans la sécurité 

Il existe plusieurs méthodes disponibles sur Internet par lesquelles vous pouvez envoyer et recevoir des fichiers de manière sécurisée. Vous pourriez utiliser l'une des différentes options disponibles, mais assurez-vous toujours que le format dans lequel vous envoyez un fichier ne se limite pas à cette application particulière et essayez de choisir un format plus courant. 

Par exemple, Google Docs est l'une des meilleures plateformes pour partager des fichiers. Vous pouvez simplement créer une feuille de calcul sur MS Excel et coller le lien du fichier créé sur Google Docs dans cette liste, afin que tout le monde puisse y accéder. 

Le transfert de fichiers est une étape cruciale car il vous aide à mieux collaborer avec tous vos coéquipiers. De plus, l'application doit être sûre pour échanger des données importantes. Il existe plusieurs applications qui verrouillent un fichier avec un mot de passe et garantissent donc sa confidentialité.

Bien que le partage de fichiers ait son importance, c'est une connaissance plus courante. Il existe d'autres applications qui aident à la sécurité et que les gens pourraient ne pas connaître, telles que l'authentification à deux facteurs et Team Password.  

L'authentification à deux facteurs (2FA) est une mesure de sécurité qui peut être utilisée pour protéger votre compte. Vous devez entrer un code supplémentaire lors de votre connexion, et la fonction d'authentification à deux facteurs prend en charge deux types de méthodes d'authentification : les applications d'authentification ou les systèmes d'authentification par adresse e-mail. 

TeamPassword est un service sécurisé de gestion et de partage de mots de passe pour les équipes qui simplifie l'accès aux mots de passe partagés. Il permet aux membres de l'équipe de se connecter en un seul clic et partage les identifiants depuis l'application afin qu'ils soient toujours à jour.

4. Embaucher les bons rédacteurs de contenu 

Quelque chose de crucial pour les startups qui pourrait être généralement négligé est de prêter attention à la recherche de professionnels de l'écriture. Cela pourrait être important pour différentes raisons, comme leur faire écrire d'excellentes critiques pour vos produits ou construire une bonne présence pour le blog de votre entreprise d'abonnement avec des articles informatifs. Parmi cette profession se trouve un rédacteur CER, populaire surtout dans le domaine médical.

Un Un rédacteur de rapport d'évaluation clinique est une personne qui rédige des rapports sur un produit ou une méthode clinique ou toute chose qui a été administrée à une personne ou dans une entreprise. Le rédacteur ACER est censé rédiger sur la date d'administration et mentionner tous les détails à ce sujet, en particulier sur les commentaires, le taux de réussite de l'essai et les effets secondaires observés (le cas échéant). Cela aidera les startups à paraître sincères aux yeux de leur public. 

5. Garder un enregistrement de la progression et du temps des employés

Si vous êtes une nouvelle startup essayant de comprendre votre parcours à travers la stratégie de travail à distance, assurez-vous de suivre tous les projets sur lesquels on travaille et tous les employés qui y travaillent. Vous pouvez même embaucher une équipe ou une personne qui suit le travail effectué par vos employés et facilite le processus d'évaluation pour vous.

Une autre façon pour les équipes de suivre les projets et les heures effectuées est d'utiliser différents logiciels en ligne. Par exemple, le logiciel de gestion de projet est une plateforme en ligne qui permet aux utilisateurs de signaler le temps qu'ils ont passé à travailler sur des tâches et des projets. Il y a aussi Forecast, une autre plateforme pour gérer toutes les opérations de projet. 

6. Envisager l'embauche de pigistes

Quelque chose d'autre qui ajoute définitivement de la valeur pour les startups est l'indépendance. L'indépendance en tant qu'option de carrière permet aux gens de prendre les emplois de leur choix et avec le confort et la facilité de travailler pour autant d'entreprises qu'ils le souhaitent à la fois. 

La plupart des pigistes ont de l'expérience en travail à domicile, ce qui signifie que vous n'aurez pas à les aider à s'adapter à un environnement d'équipe à distance. 

Ces personnes opèrent en dehors du cadre d'une structure de bureau appropriée. Cela signifie que vous n'êtes pas responsable de leur couverture d'assurance maladie, de leurs frais médicaux, du transport et des allocations mobiles, sans parler des gratifications et des fonds de prévoyance. Ils travaillent à leur convenance et à leurs propres horaires. Comme ils ne sont pas techniquement vos employés, mais des entrepreneurs externes, vous ne leur êtes pas redevable plus qu'ils ne vous sont redevables. 

Un pigiste peut travailler sur plusieurs projets à la fois, tandis que vous pouvez également embaucher de nombreuses personnes pour le même projet. Les startups embauchent généralement des pigistes pour terminer des projets que les petites équipes pourraient ne pas avoir la capacité de réaliser. Si l'un de vous n'est pas satisfait d'une quelconque manière, vous pouvez simplement cesser de travailler ensemble. 

Mieux encore, vos pigistes vous offrent les meilleurs services que vous puissiez trouver littéralement sur cette planète. 

Lorsque vous externalisez auprès d'un pigiste, vous pouvez utiliser le monde entier comme terrain de recrutement et acheter les meilleurs services possibles aux meilleurs tarifs. Travailler dans un bureau signifierait que vous êtes limité par des frontières géographiques et certaines lois concernant l'emploi de personnes dans un bureau. Cependant, un travailleur indépendant d'un autre continent ne sera pas soumis aux mêmes lois que vos employés de bureau. 

Conclusion

Les start-ups ne sont pas nouvelles sur le marché et d'innombrables personnes rêvent de lancer leur start-up. Il faut beaucoup pour mener une start-up sur le chemin du succès. S'adaptant aux circonstances actuelles, plusieurs startups ont commencé à pratiquer le travail à domicile.  

C'est une excellente opportunité. Une nouvelle start-up n'aura pas à dépenser de précieuses ressources pour créer un espace de travail en achetant ou en louant un bien commercial. Ils peuvent se mettre au travail en embauchant simplement des personnes de n'importe où ils le souhaitent et selon des conditions acceptables pour tous. Ils pourraient particulièrement concentrer leur main-d'œuvre au niveau international, ce qui augmente les chances de trouver des talents encore meilleurs.

Tandis que gestion du travail à distance, on devrait envisager d'embaucher des pigistes. Choisissez une plateforme efficace pour communiquer, comme Slack, Notion et Calendly, et trouvez des applications pour sécuriser votre travail. 

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