Table des Matières
GAAP signifie Generally Accepted Accounting Principles (principes comptables généralement reconnus) et normes. Ces procédures et principes sont émis par le Financial Accounting Standards Board (FASB).
GAAP est important pour les entreprises SaaS. La reconnaissance des revenus, selon GAAP, stipule que le paiement est reconnu comme revenu après la livraison complète du produit ou du service. Bien sûr, ce n'est pas ainsi que fonctionnent les revenus SaaS. (Nous avons écrit plus sur la reconnaissance des revenus ici !)
Dans l'industrie SaaS, les frais d'abonnement sont payés sous forme de revenus récurrents mensuels (MRR) et peuvent être payés d'avance jusqu'à un an. Suivre les principes GAAP signifie que les revenus – même s'ils sont reçus d'avance – sont calculés sur une période différée, mois après mois.
Si vous êtes dans le secteur SaaS, vous devez vous familiariser avec GAAP pour présenter vos résultats aux actionnaires et autres parties prenantes dans un format qu'ils connaissent déjà. Heureusement, Baremetrics rend la communication GAAP (et toutes les formes de rapports financiers SaaS) facile !
Qu'est-ce que GAAP ?
GAAP est l'abréviation de principes comptables généralement reconnus, normes et procédures émis par le FASB (Financial Accounting Standards Board). Les sociétés publiques aux États-Unis suivent les principes GAAP pour compiler leurs états financiers.
GAAP combine les normes établies par les conseils d'orientation politique et vise à améliorer la cohérence et la comparabilité des informations comptables.
Comment GAAP est-il utilisé en comptabilité ?
Les rapports financiers communiquent la performance financière et les résultats d'une entreprise. En utilisant une méthodologie de meilleures pratiques standardisée, l'entreprise peut se comparer avec précision à ses concurrents. De cette façon, les informations concernant la situation financière, les revenus et les dépenses sont présentées selon une méthode comptable standardisée et comparable qui aide à maintenir la cohérence.
Pourquoi GAAP est-il important ?
GAAP assure la confiance dans les marchés financiers. Si chaque entreprise pouvait décider indépendamment de ses méthodes de reporting et de calcul, il serait difficile pour les investisseurs d'analyser la performance des entreprises. Si toutes les entreprises calculent leurs résultats en utilisant les mêmes normes, les investisseurs et les régulateurs peuvent comparer des éléments comparables.
Quelles sont les règles de la comptabilité GAAP ?
Il y a dix règles qui s'appliquent à la comptabilité GAAP, y compris :
- Règle de régularité : le comptable a respecté les règles GAAP en tant que norme
- Règle de cohérence : le comptable confirme que les mêmes normes ont été appliquées tout au long du processus de reporting d'une période à l'autre. Tout changement de normes est divulgué dans les notes de bas de page.
- Règle de sincérité : le comptable fournit une description de la situation financière de l'entreprise avec impartialité et précision.
- Règle de permanence des méthodes : le comptable s'engage à des procédures cohérentes
- Règle de non-compensation : tous les éléments négatifs et positifs sont rapportés de manière transparente sans attente de compensation de la part du comptable
- Règle de prudence : le comptable ne rapportera que les données financières basées sur les faits, pas la spéculation
- Règle de continuité : lors de l'évaluation des actifs, on suppose que l'entreprise restera en exploitation
- Règle de périodicité : le comptable doit distribuer les écritures sur la période appropriée
- Règle de matérialité : le comptable doit divulguer complètement toutes les données financières et informations comptables dans les rapports.
- Règle de bonne foi absolue : cela suppose que toutes les parties restent honnêtes dans les transactions et les rapports
Ces règles rendent le processus de reporting transparent et créent des normes pour les hypothèses, la terminologie, les méthodes et les définitions afin que les tiers puissent comparer les états financiers.
Quels sont les 4 principes de la comptabilité GAAP ?
Il y a quatre principes de base de la comptabilité GAAP. Ces directives séparent les transactions de l'organisation de celles des propriétaires, normalisent les écritures et divulguent explicitement les périodes utilisées. Elles s'appuient également sur les meilleures pratiques en matière de gouvernance, de divulgation, d'appariement et de conservatisme.
1. Coûts
Ce principe stipule que toutes les valeurs énumérées avec précision, reflétant uniquement le coût réel et non de nombreux éléments de coût à valeur marchande ou de la spéculation.
2. Revenus
Ceci a été mentionné dans le paragraphe d'introduction de cet article. En utilisant le principe de revenu GAAP, les revenus ne doivent être rapportés que lorsqu'ils sont reconnus. Cela a souvent un impact sur les entreprises SaaS avec des flux de revenus différés. (Plus sur ce sujet plus tard !)
3. Appariement
Les principes GAAP régissent la manière dont les revenus sont appariés aux dépenses. Les dépenses d'une activité génératrice de revenus sont rapportées lorsque l'article ou le service est vendu. Il n'est pas rapporté lorsque l'entreprise reçoit un paiement ou émet une facture. Par exemple, supposons qu'un développeur d'API est contracté pour implémenter un flux d'API pour un nouveau client SaaS en cours d'intégration. Dans ce cas, cette dépense est rapportée avant le premier paiement d'abonnement du client.
4. Divulgation
Le rapport contient toutes les informations dont quelqu'un qui s'enquiert de la situation financière d'une entreprise a besoin.
Quel est un exemple de comptabilité GAAP ?
Vos résultats comptables GAAP différeront probablement de vos autres mesures. Par exemple, dans une entreprise SaaS, vous gardez probablement un œil attentif sur votre revenu récurrent mensuel, mais le MRR n'est pas un flux de revenus GAAP reportable. Aux fins de la déclaration GAAP, vous reporterez probablement les revenus au prorata chaque jour entre la date de début et la date de fin de l'abonnement, plutôt que comme un revenu mensuel fixe.
Dans un exemple pratique, vous reconnaîtrez probablement vos revenus en fonction de la date de la facture. Néanmoins, vous réaliseriez le paiement sur la période d'abonnement (par exemple, un mois entier).
Si votre client commence à s'abonner à votre service le 13 février et que l'abonnement se termine le 12 mars à des frais mensuels de 100 $, ses frais quotidiens sont de 3,57 $ selon les principes GAAP. Cela signifie que votre revenu mensuel en février (en supposant qu'il compte 29 jours) sera de 57,14 $, et les 42,86 $ restants sont attribués à mars.
[($100/jours du mois au mois 1) x Jours restants au mois 1]
+
[($100/jours du mois au mois 1) x Jours restants au mois au mois 2]
Le calcul du revenu net dans une entreprise SaaS typique est différent du calcul GAAP au prorata
La comptabilité GAAP est-elle légalement contraignante ?
GAAP n'est pas légalement contraignant, mais toutes les entreprises cotées en bourse et réglementées doivent suivre GAAP selon la Commission des valeurs mobilières des États-Unis. Les investisseurs préféreront généralement travailler avec des entreprises conformes à GAAP, donc c'est une bonne idée de suivre les principes si vous espérez obtenir un investissement supplémentaire.
Qui établit les normes comptables GAAP ?
Bien que la Commission des valeurs mobilières des États-Unis (SEC) prescrive l'utilisation des normes comptables GAAP dans la déclaration, elle n'est pas impliquée dans l'établissement des normes GAAP elles-mêmes.
Deux conseils sont responsables de l'établissement des normes comptables GAAP, à savoir le Conseil des normes comptables financières (FASB) et le Conseil des normes comptables gouvernementales (GASB). Le GASB a compétence sur la déclaration financière par les entités gouvernementales, et le FASB est responsable de l'établissement des règles pour le secteur privé.
Les deux conseils sont des organismes indépendants et non gouvernementaux. Les membres sont nommés par les fiduciaires de la Fondation pour la comptabilité financière (FAF). La FAF est un organisme indépendant responsable de la structure de base pour l'établissement des principes comptables. La FAF nomme les membres du GASB, lève des fonds et supervise la création de normes gouvernementales. La FAF et le GASB sont également soutenus par le Conseil consultatif des normes comptables gouvernementales (GASAC).
Différences entre la comptabilité GAAP et les cadres comptables IFRS. Les entreprises en dehors des États-Unis sont susceptibles d'utiliser les Normes internationales d'information financière (IFRS) et non GAAP. Il s'agit d'une norme internationale développée par le Conseil des normes comptables internationales. L'IFRS est utilisée dans 110 pays, y compris de nombreux pays asiatiques, de l'UE et d'Amérique du Sud, tandis que GAAP ne s'applique qu'aux États-Unis.
Les normes GAAP et IFRS partagent généralement plus de similitudes que de différences, à l'exception de deux différences clés.
GAAP est basée sur des règles, tandis que l'IFRS est basée sur des principes, car de nombreuses industries peuvent avoir des règles et des directives spécifiques à l'industrie à suivre. En général, l'IFRS laisse plus de place à l'interprétation et pour que les entreprises utilisent leur jugement.
La comptabilité GAAP autorise-t-elle la réévaluation de l'immobilier ?
Selon l'IFRS, la propriété d'investissement est définie comme une propriété détenue pour les revenus de location ou l'appréciation du capital. Elle est initialement évaluée au coût, puis réévaluée à la valeur marchande. La réévaluation n'est pas autorisée selon GAAP, mais elle est autorisée selon l'IFRS.
Incorporer GAAP à votre entreprise avec Baremetrics
Vous vous demandez peut-être si vous devriez commencer à appliquer GAAP à votre déclaration financière. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles la déclaration GAAP est une bonne idée, même si vous n'êtes pas une entité cotée en bourse.
Comme mentionné, GAAP est considérée favorablement par les prêteurs, les créanciers et les investisseurs. De nombreuses institutions financières exigeront un état financier conforme à GAAP annuel avant de délivrer un prêt commercial.
Que vous appliquiez ou non GAAP à vos rapports financiers commerciaux, vous devriez suivre vos données et mesures financières. Les entreprises SaaS et par abonnement en croissance utilisent Baremetrics pour consulter leurs données financières en temps réel via des tableaux de bord dynamiques et des outils de prévision. Commencez votre gratuit dès aujourd'hui.
Quels états financiers sont requis selon GAAP ?
Si vous souhaitez incorporer les principes GAAP, vous devrez fournir trois relevés importants, y compris votre compte de résultat, votre bilan et votre tableau des flux de trésorerie.
Vous serez en mesure de configurer rapidement et facilement ces relevés dans vos tableaux de bord Baremetrics et de rester à jour avec les derniers développements GAAP en utilisant la fonctionnalité de recherche Baremetrics.
Qu'est-ce qu'un bilan comptable GAAP ?
Votre bilan s'applique à un moment donné et couvre vos actifs, passifs et capitaux propres. Vos actifs doivent être répertoriés par sous-catégories dans l'ordre de liquidité, suivis du passif. La différence entre les actifs et les passifs est indiquée comme capitaux propres ou valeur nette de l'entreprise.
Vos actifs totaux doivent toujours être en équilibre avec la somme des passifs et des capitaux propres.
Si cela semble compliqué, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez trouver les données dont vous avez besoin pour les bilans dans Baremetrics. Vous pouvez également consulter notre liste organisée de vrais experts pour des besoins comptables supplémentaires.
Comment obtenir une certification en comptabilité GAAP aux États-Unis ?
Il y a plusieurs options si vous souhaitez obtenir une certification en comptabilité GAAP ou simplement améliorer vos connaissances. La plupart des cours exigeront des connaissances comptables préalables.
1. Udemy
Udemy propose un cours GAAP abordable à explorer. Il est destiné aux CPA et autres professionnels de la comptabilité.
2. CPGMA
Il y a un cours de 199 $ pour les membres de CIMAdisponible en ligne. Ils ont également un cours US GAAP Fundamentals for Finance Professionals avec un certificat pour 399 $.
3. EduCBA
Similaire à Udemy, il y a des cours d'auto-apprentissage à partir de 29 $ qui peuvent vous aider à vous familiariser avec les pratiques GAAP.
4. Ernst & Young
Vous pouvez obtenir un certificat d'Ernst & Young après un cours en ligne de 8 heures.
Limitations des PCGR
Bien qu'il y ait de nombreux avantages aux PCGR, les principes fondamentaux des PCGR ont été conçus dans les années 1980, lorsque la plupart des actifs d'une entreprise étaient physiques. Les entreprises numériques ont des actifs incorporels, et les bilans sont limités dans la manière dont ils sont affichés, par exemple l'amortissement et les avantages.
Les comptes de résultat ne conviennent pas particulièrement bien aux entreprises numériques car les actifs incorporels créés en interne comme le développement de logiciels ne sont pas capitalisés. En d'autres termes, le développement de logiciels qui représente un actif est inscrit en tant que dépense sans revenus correspondants.
Les états financiers PCGR traditionnels ne tiennent pas compte de nombreuses mesures spécifiques aux SaaS comme le chiffre d'affaires récurrent annuel, la valeur à vie du client, le churn des revenus, et plus encore.
Ces mesures sont essentielles lorsqu'il s'agit d'évaluer la santé de votre entreprise. Baremetrics vous aidera à surveiller les mesures qui comptent, ainsi que les mesures comptables PCGR dont vous avez besoin à des fins de reporting. C'est vraiment le meilleur des deux mondes !
Les nombreuses mesures visibles depuis le tableau de bord de Baremetrics
Heureusement, Baremetrics peut vous aider à suivre toutes vos mesures SaaS à partir d'un seul tableau de bord intuitif. S'inscrire pour un essai de 14 jours et prenez le contrôle de la santé financière de votre entreprise.
