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Revenu gagné fait référence aux revenus qui sont reconnus lorsque les services sont livrés ou que les obligations sont remplies, tandis que les charges engagées sont les coûts reconnus lorsque les obligations naissent, indépendamment du moment où le paiement intervient réellement. Les deux concepts sont fondamentaux pour comptabilité d'engagement, la méthode que la plupart des entreprises SaaS et les grandes entreprises sont tenues d'utiliser selon les Principes comptables généralement reconnus (PCGR).
Comprendre la différence entre les produits gagnés et les charges engagées est essentiel pour un reporting financier précis. Selon la méthode comptable que votre entreprise choisit (ou est forcée d'utiliser par les autorités fiscales), ces deux termes reviendront régulièrement. Examinons ensemble les revenus engagés, les revenus gagnés et tous les principes comptables connexes.
Dernière mise à jour : mars 2026
Lorsque l'argent arrive et que les services sont fournis selon des calendriers différents, il peut être difficile de suivre les factures qui ont été collectées et qui doit encore recevoir des services. Baremetrics peut vous aider à suivre la croissance de votre entreprise en fournissant 26 mesures sur votre entreprise : MRR, ARR, LTV, nombre total de clients, etc. Voyons ensemble comment cela fonctionne ci-dessous.
Quelle est la différence entre les charges engagées et les produits gagnés en comptabilité ?
Les deux premiers termes que nous devons comprendre sont engagés et gagnés :
- Sens du terme « engagé » en comptabilité : Engagé est défini comme la reconnaissance d'une transaction—généralement une charge—au moment où l'obligation naît, non lorsque le paiement est effectué. Le terme engagé est un concept particulièrement important dans les Principes comptables généralement reconnus (PCGR) lors de l'utilisation de la comptabilité d'engagement. Ce concept stipule que toutes les transactions doivent être reconnues au moment où elles sont engagées, indépendamment du moment où elles ont été payées.
- Sens du terme « gagné » en comptabilité : Revenu gagné fait référence aux revenus qui sont enregistrés lorsqu'une entreprise a rempli son obligation envers un client, indépendamment du moment où le paiement est reçu. Le terme gagné est également utilisé dans le système de comptabilité d'engagement. C'est le concept selon lequel les revenus sont enregistrés lorsqu'ils sont gagnés, indépendamment du moment où le paiement est reçu. Cela peut se produire avant ou après le paiement de la facture par votre client. Les revenus sont définis comme gagnés selon le « principe de reconnaissance des revenus ».
Quels sont les principes comptables clés derrière les produits gagnés et les charges engagées ?
Le principe du rapprochement et le principe de reconnaissance des revenus sont les deux principales théories directrices sous-jacentes à la comptabilité d'engagement. Ils sont définis dans les PCGR et doivent être utilisés par toute entité suivant le système de comptabilité d'engagement.
- Principe du rattachement : L' principe d'appariement est défini comme la règle comptable exigeant que tous les revenus et charges soient enregistrés dans la même période de reporting. Cela signifie que les charges doivent être rapprochées des revenus qu'elles génèrent et donc être décalées dans la période au cours de laquelle les revenus ont été gagnés au lieu d'être enregistrées dans la période au cours de laquelle elles ont été payées.
En général, les charges sont engagées au cours de la même période que leurs revenus appariés gagnés, avec quelques petites exceptions qui seront discutées plus tard.
- Principe de comptabilisation des revenus : L' principe de reconnaissance des revenus fait référence à la ligne directrice qui détermine comment et quand une entreprise réalise ses revenus. Une entreprise doit reconnaître les revenus au cours de la période au cours de laquelle ils ont été gagnés, et non nécessairement lorsque l'argent a été reçu.
Cela peut être compliqué pour un modèle de revenus par abonnement, surtout lorsque la fréquence de paiement d'un client ne correspond pas à la durée de son contrat de service.
Par exemple, cela peut signifier diviser l'argent reçu d'un paiement d'abonnement annuel en périodes mensuelles au fur et à mesure que les services sont fournis. Cela permet aux auditeurs une comparaison dite « pommes avec pommes » de la situation financière d'une entreprise qui est plus transparente d'un secteur à l'autre.
Lire la suite : Principes de rapprochement et de reconnaissance des revenus
En quoi la comptabilité d'engagement diffère-t-elle de la comptabilité de caisse ?
Il y a deux principaux types de comptabilité. Le premier, la comptabilité d'engagement, est mentionné ci-dessus, tandis que le second est la comptabilité de caisse. Examinons-les avant de continuer.
Qu'est-ce que la méthode de comptabilité d'engagement ?
Dans la méthode de comptabilité d'engagement, les revenus sont enregistrés lorsqu'ils sont gagnés. Cela se produira généralement avant que l'argent ne change de mains, par exemple lorsqu'un service est livré à un client avec une attente raisonnable que l'argent sera payé à l'avenir.
Les charges sont également reconnues lorsqu'elles sont engagées. Cela est fait en suivant le principe du rapprochement. Les écritures de comptabilité d'engagement nécessitent l'utilisation de journaux des comptes débiteurs et des comptes créditeurs, ainsi que quelques autres pour les charges et revenus différés, l'amortissement, etc.
Qu'est-ce que la comptabilité de caisse ?
Dans la méthode de comptabilité de caisse, les revenus et les charges sont reconnus lorsque l'argent est transféré. C'est le système utilisé par les particuliers pour budgétiser les dépenses ménagères ainsi que par certaines petites entreprises.
Selon la taille de votre entreprise, votre modèle de revenus et votre localisation, vous pouvez être empêché d'utiliser la méthode de comptabilité de caisse. Le concept de rapprochement ou le concept de reconnaissance des revenus n'est pas utilisé dans la méthode de comptabilité de caisse, et donc les termes engagé et gagné ne sont pas considérés non plus.
Comment les charges engagées et les produits gagnés sont-ils appliqués dans la comptabilité SaaS ?
Comme indiqué ci-dessus, selon de nombreuses autorités fiscales, les entreprises SaaS doivent utiliser le système de comptabilité d'engagement, qui stipule que vous enregistrez les revenus gagnés uniquement en suivant le principe de reconnaissance des revenus.
Dans le cas d'un flux de revenus d'abonnement, cela signifie lorsque vous avez rempli votre partie de l'accord de service. Les deux exemples de revenus par abonnement suivants clarifieront ce point.
Exemple 1 : Quand les revenus sont reçus avant d'être gagnés
Votre entreprise offre une réduction aux clients qui paient leur facture annuellement au lieu de mensuellement. Vous avez cinq clients qui profitent de la réduction. Ces factures totalisent 120 000 $. Puisque vous devez fournir des services à ces clients pendant une année entière et en supposant que vos états des revenus sont établis mensuellement, les normes PCGR stipulent que vous devriez transférer 10 000 $ à la fin de chaque mois dans votre compte de revenus et garder les revenus d'abonnement non gagnés restants dans un produits différés compte car vous n'avez pas encore gagné l'argent.
Exemple 2 : Quand les revenus sont gagnés avant le paiement
Votre entreprise facture les clients à la fin du mois pour les services que vous avez fournis au cours du mois. La plupart de vos clients paient dans le délai imparti, mais certains—en raison de problèmes avec le système de paiement, de la facture qui arrive dans le dossier spam, entre autres raisons—ne paient pas à temps.
Dans ce cas, même si vous gagnez 10 000 $ à la fin de chaque mois, vous ne recevrez peut-être pas la totalité jusqu'à quelques jours, semaines ou mois plus tard—ou, malheureusement, parfois pas du tout. Dans ce cas, vous reconnaissez toujours les revenus gagnés de 10 000 $ chaque mois en utilisant une écriture au journal des comptes débiteurs, puis vous transférez plus tard les revenus à votre compte de caisse lorsque vous recevez les paiements.
Dans le premier cas, vous avez plus plus de trésorerie que ce que votre entreprise a réellement gagné. Dans le second cas, vous avez moins
de trésorerie que ce que vous avez gagné, et vous ne recevrez peut-être pas tout l'argent que vous avez gagné. Cela montre l'importance de suivre vos charges engagées et vos revenus gagnés d'une part et votre position de trésorerie et vos flux de trésorerie d'autre part.
Comment les charges engagées sont-elles reconnues en pratique ?
Lorsque cela n'est pas facilement possible, alors soit la De même, les charges doivent être reconnues lorsqu'elles sont engagées, indépendamment du moment où la facture est payée. Cela est fait en rapprochant les charges aux revenus qu'elles génèrent lorsque cela est possible. soit la méthode d'allocation immédiate peut être utilisée.
Le premier répartit les dépenses sur la durée de vie utile du produit, tandis que le second reconnaît l'intégralité de la dépense au moment de l'achat.
Considérons quelques exemples de moment où les dépenses doivent être reconnues.
- Vous décidez de faire la publicité de votre nouveau produit SaaS sur Reddit. Vous fixez un budget de 3000 $ pour atteindre votre marché cible sur une période de deux mois et vous payez la facture. En supposant que vous dressiez des états des revenus mensuels, vous divisez les 3000 $ en deux dépenses mensuelles de 1500 $ et les reconnaissez sur deux périodes mensuelles consécutives.
- Vous dépensez 20 000 $ pour de nouveaux ordinateurs portables. Il est prévu que ces articles durent deux ans et n'aient aucune valeur résiduelle par la suite. Au lieu de reconnaître les 20 000 $ entiers la première année, vous devriez inscrire les actifs à votre bilan et utiliser une dépense d'amortissement pour réclamer 10 000 $ par an à votre compte de résultat.
- Vous dépensez 2000 $ pour organiser une fête de lancement de votre nouveau produit SaaS. Puisque cette fête ne peut être associée à aucune vente individuelle, elle peut être reconnue selon la méthode d'allocation immédiate comme une dépense de la période au cours de laquelle elle a été payée.
Qu'est-ce que le concept de conservatisme en comptabilité ?
Il peut être difficile pour les comptables de savoir avec certitude quels revenus et dépenses seront gagnés ou encourus au cours d'une période. Les fondateurs et les cadres peuvent être optimistes quant à leur entreprise. Cela signifie qu'ils pourraient être trop confiants quant à l'avenir projections de revenus se concrétisant tout en sous-estimant leurs dépenses futures.
Malheureusement, les comptables peuvent tomber dans ce piège. Heureusement, les comptables sont très doués pour comprendre ces risques et ont mis au point des directives spécifiques pour contrer ces biais naturels.
L' concept de conservatisme est défini comme le principe comptable qui exige des preuves plus solides pour reconnaître les gains que pour reconnaître les pertes. Il stipule que les entreprises ne peuvent reconnaître les revenus que lorsqu'ils sont « raisonnablement certains », tandis qu'elles peuvent reconnaître les dépenses lorsqu'elles sont simplement « raisonnablement possibles ».
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