Table des Matières
Dans sa forme la plus simple, la comptabilité de trésorerie est un système dans lequel une entreprise enregistre les dépenses et les revenus au moment où l'argent change de mains.
Lorsque votre client vous remet de l'argent, cela est signalé dans vos livres. De même, lorsque vous payez un fournisseur, la dépense est réalisée. Notez que la comptabilité de trésorerie a de nombreux noms, vous avez donc peut-être entendu parler de comptabilité de trésorerie, de méthode de comptabilité de trésorerie ou de méthode de comptabilité des recettes et des décaissements, entre autres.
Si vous vous souvenez de notre discussion sur Comptabilité pour votre entreprise SaaS, la comptabilité est divisée en deux catégories : la comptabilité de trésorerie dont nous discutons ici et la comptabilité d'exercice plus compliquée, mais aussi plus précise.
Contrairement à la comptabilité de trésorerie, la comptabilité d'exercice reconnaît les revenus et les dépenses au fur et à mesure qu'ils sont enregistrés à l'aide des comptes clients et des écritures de journal des comptes créditeurs.
Le tableau ci-dessous vous donne une référence rapide et facile pour les différences :
| Trésorerie | Exercice | |
| Revenus | Reçu | Gagné |
| Dépenses | Payé | Engagé |
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Avantages et inconvénients de la comptabilité de trésorerie
1. Avantages de la comptabilité de trésorerie
Il y a de nombreux avantages à la comptabilité de trésorerie, dont la plupart sont particulièrement vrais pour les nouvelles entreprises et/ou les petites entreprises :
- La comptabilité de trésorerie est simple et intuitive. C'est extrêmement important lorsque la comptabilité quotidienne est effectuée par quelqu'un qui n'est pas un comptable ou qui n'a pas reçu de formation spécifique en comptabilité. Si vous êtes une entreprise d'une seule personne, ou du moins si vous fonctionnez suffisamment maigre pour que tout le monde porte plusieurs chapeaux, la comptabilité de trésorerie vous facilitera la vie.
- Vous pouvez avancer les dépenses en fin d'année et repousser les revenus pour minimiser votre charge fiscale. Notez que certaines juridictions n'aiment pas cela, cependant, et obligent généralement les grandes entreprises à passer à un système d'exercice lorsqu'elles atteignent un seuil de revenu.
