Meilleurs outils comptables pour les petites entreprises

Très peu de gens aiment comptabilité ou comptabilité, et encore moins peuvent bien le faire. Cependant, ce sont les processus fondamentaux de toute entreprise prospère, et ne pas suivre les tâches de comptabilité et de tenue de livres signifie des problèmes—et pas seulement avec les autorités fiscales.

Si vous perdez de vue vos dépenses, vous paierez trop d'impôts, si tant est que votre entreprise survive jusqu'à la saison fiscale. En effet, comment pouvez-vous prendre les bonnes décisions stratégiques sans comprendre des choses simples comme la structure de coûts de votre entreprise ?

Sans compléter les tâches comptables et de tenue de livres de base, et les compléter correctement, bonne chance pour passer à des tâches plus difficiles comme l'analyse de vos économies d'unité ou l'analyse tarifaire.

C'est pourquoi vous avez besoin d'excellents outils comptables pour travailler sur votre entreprise. L'outil comptable idéal supprimera la monotonie et les suppositions des tâches de tenue de livres afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres questions plus importantes. C'est pourquoi nous allons vous donner une liste de tous les meilleurs outils comptables pour les petites entreprises dans cet article, afin que vous puissiez trouver la sélection d'outils comptables qui correspond à vos besoins, de la tenue de livres de base aux prévisions financières et plus encore.

Les outils comptables et les outils de prévision vont de pair pour vous assurer d'avoir tous les PCGR (Principes comptables généralement reconnus) des États-Unis et des métriques financières spécifiques à SaaS métriques financières à votre portée nécessaires pour prendre les meilleures décisions stratégiques pour votre entreprise.

Quelles sont les fonctions de la comptabilité ? 

Avant de vous donner une liste des meilleurs outils comptables, examinons les principales fonctions de la comptabilité. La comptabilité est le processus d'enregistrement et de communication des informations financières de votre entreprise. 

Il peut vous aider à déterminer des informations simples mais importantes comme le montant d'argent qui entre ou vos dépenses. De plus, il peut vous aider à contrôler vos dépenses, à prévoir votre stratégie de croissance et à minimiser votre charge fiscale. Voici quatre fonctions spécifiques de la comptabilité.

1. Budgets

Les budgets sont les lignes directrices prédéfinies de la somme que votre petite entreprise peut dépenser en toute sécurité sur une période donnée. Bien que les budgets puissent être flexibles et que vous puissiez finir par dépenser plus ou moins que le montant alloué dans vos budgets mensuels ou annuels, avoir une idée approximative du montant que vous vous sentez à l'aise de dépenser vous aidera à éviter que vos dépenses ne spiralent hors de contrôle.

2. Analyse d'allocation des coûts

Il s'agit d'un processus de comptabilité de gestion utilisé pour déterminer comment votre petite entreprise alloue les coûts à des biens ou des services spécifiques. Cela inclut les coûts directs tels que les matériaux et la main-d'œuvre ainsi que les coûts indirects tels que les frais généraux.

Comprendre votre allocation de coûts vous donne une meilleure idée des coûts marginaux de vos biens ou services et donc du prix que vous devez facturer pour garantir la rentabilité à long terme. 

3. États financiers

Chaque période, votre entreprise devra générer des états financiers. Bien que la rédaction de ces états financiers puisse être imposée par les autorités fiscales ou autres autorités réglementaires, même si ce n'était pas le cas, vous voudriez le faire car ils vous donnent une excellente compréhension de votre entreprise.

Les trois principaux états financiers sont le bilan, compte de résultat, et tableau des flux de trésorerie. Ces déclarations vous renseignent sur l'actif, les capitaux propres et le passif de votre petite entreprise, les revenus, les dépenses et le bénéfice net de votre petite entreprise, et le flux de trésorerie net de votre entreprise, respectivement.

4. Prévisions

Les prévisions ne sont pas toujours associées à la comptabilité. C'est le processus qui consiste à faire l'inventaire de votre situation financière actuelle, de la manière dont elle a changé au fil du temps, des conditions du marché qui prévalent et de toute autre information pertinente, puis à la projeter dans l'avenir. 

Cela aide votre petite entreprise à planifier les budgets futurs, à allouer les coûts et à effectuer toute autre fonction quotidienne de l'entreprise d'une manière qui maximise les profits.

Malgré l'importance des prévisions en tant que tâche comptable clé, c'est un élément souvent négligé des outils comptables pour les petites entreprises. C'est là que Baremetrics intervient.

Commencez à en voir plus sur vos revenus d'abonnement

Baremetrics fournit un tableau de bord facile à lire qui vous donne toutes les métriques clés de votre entreprise, y compris MRR, ARR, LTV, nombre total de clients, et plus directement dans votre tableau de bord Baremetrics.

Quelles sont les fonctionnalités que vous devez considérer pour les outils comptables ?

Chaque petite entreprise est différente, et les fonctions dont elles ont besoin dans leurs outils comptables sont également différentes. Lors de la sélection des outils comptables qui répondront le mieux aux besoins de votre petite entreprise, considérez les cinq fonctionnalités suivantes.

1. Fonctionnalités spécifiques à vos besoins

Si vous n'avez pas de produits physiques, investir dans un logiciel doté d'outils de gestion des stocks pourrait ne pas apporter beaucoup de valeur à votre entreprise. Inversement, si votre entreprise a des employés, vous voudrez vous assurer que vous disposez d'une fonctionnalité de paie. 

Assurez-vous que la collection de logiciels que vous amassez dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

2. Facilité d'utilisation

Si l'outil est difficile à utiliser, inutilement complexe ou nécessite beaucoup de connaissances préalables en matière de tenue de livres, alors, même s'il dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, vous constaterez peut-être que vous ne l'utilisez pas. Surtout lorsque vous commencez, envisagez un ensemble d'outils comptables plus rationalisé. 

De plus, envisagez de commencer avec un logiciel qui dispose d'une période d'essai gratuite afin que vous ayez le temps d'apprendre à utiliser le produit et si celui-ci apportera de la valeur à votre entreprise avant que vous ayez besoin de dépenser de l'argent.

3. Accessibilité

Avoir accès à votre abonnement et à vos données en déplacement est inestimable pour le fondateur d'une nouvelle entreprise car vous pouvez ensuite l'emporter avec vous en déplacement. L'accessibilité cloud est un incontournable pour la plupart des entrepreneurs avertis en technologie.

4. Prix

Lorsque vous commencez tout juste, vous devez travailler maigre, surtout quand auto-financement.

Trouvez le produit qui correspond à votre budget. 

De plus, considérez si une solution basée sur l'abonnement pourrait être meilleure qu'un prix initial plus important. Si vous générez vous-même des revenus grâce à un modèle de revenus basé sur l'abonnement, alors la confiance dans votre MRR croissant pourrait signifier que payer au fil du temps est judicieux. Réduire les coûts lorsque vous êtes une nouvelle entreprise est primordial.

5. Scalabilité

La plupart des entrepreneurs visent à développer leur entreprise au fil du temps. Si vous souhaitez également continuer à grandir, essayez de trouver des outils comptables qui peuvent croître avec vous. La dernière chose que vous voulez est de devoir transférer toutes vos données vers un nouveau produit tous les quelques ans—si c'est même possible. Cette continuité de processus vous fera économiser du temps à long terme.

Quels sont les meilleurs outils comptables ?

Il n'y a pas de meilleur outil comptable—juste des outils qui répondent ou ne répondent pas à vos besoins. En effet, la plupart des petites entreprises trouveront de la valeur à utiliser plusieurs outils différents.

QuickBooks est excellent pour vos besoins fiscaux, Gusto Payroll aide à la paie et Expensify peut vous aider à suivre vos dépenses. Ce qui suit est un bref résumé de certains des packages de logiciels comptables populaires disponibles sur le marché.

QuickBooks Online : QuickBooks est le package de logiciels comptables automatisés tout compris pour les petites entreprises. Il gère la tenue de livres, le suivi des dépenses, la facturation, la taxe de vente et autres tâches comptables.

FreshBooks : FreshBooks est un logiciel comptable basé sur le cloud pour la facturation, la tenue de livres et les fonctions de paie.

Wave Accounting : Wave Accounting est une alternative gratuite aux outils comptables plus coûteux, tels que QuickBooks et FreshBooks.

Sage Accounting : Sage Accounting est un logiciel de gestion et de comptabilité destiné aux petites entreprises. Il peut suivre les paiements et les dépenses, définir des rappels automatiques pour les paiements et d'autres informations importantes, générer des rapports et suivre les statistiques.

ZipBooks : ZipBooks est un logiciel de comptabilité et de facturation en ligne gratuit. Il vous aide à rationaliser les tâches comptables et à mieux comprendre les opérations de votre entreprise.

TurboCASH : TurboCASH est une application comptable open-source destinée aux petites entreprises. Elle vous permet également de partager des données avec les personnes concernées dans le cloud.

KMyMoney : KMyMoney est un gestionnaire de finances personnelles gratuit destiné aux petites entreprises. Il dispose de nombreux outils et fonctionnalités financiers faciles à utiliser.

Xero : Xero est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud gratuit destiné aux petites et moyennes entreprises. Il offre également un moyen simple de gérer les transactions.

FreeAgent : FreeAgent est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui facilite la collaboration entre les petites entreprises et leurs comptables.

Gusto Payroll : Gusto Payroll est un logiciel de paie en ligne destiné aux équipes des ressources humaines.

Cette analyse des fonctionnalités principales de Gusto a été recueillie par Crazy Egg. En savoir plus dans leur évaluation récente. 

Expensify : Expensify est un système comptable évolutif qui répond aux besoins d'une entreprise de toute taille. Il vous permet de gérer vos reçus et de soumettre facilement les dépenses professionnelles pour remboursement et approbation.

Prévoir les revenus avec Baremetrics

Les services logiciels ci-dessus remplissent bon nombre des principales fonctions comptables. Avec cette suite de logiciels, vous pouvez établir et suivre des budgets, générer des états financiers et rester conforme aux obligations fiscales.

Cependant, la prévision est souvent négligée. Baremetrics comble cette lacune en fournissant 26 mesures sur votre entreprise, telles que MRR, ARR, LTV, nombre total de clients, et plus encore.

Baremetrics vous donne les informations dont vous avez besoin pour prévoir la croissance. Il calcule tout, du taux de désabonnement mensuel de votre entreprise. MRR adoptent taux de désabonnement mensuel. 

L'utilisation de Baremetrics facilite la prévision financière pour les entreprises SaaS, et vous pouvez commencer un essai gratuit aujourd'hui.