Table des Matières
La comptabilité générale, la comptabilité analytique et la gestion financière sont toutes essentielles au succès financier de votre entreprise. Cependant, il existe des différences clés dans ces activités.
Les comptables, les experts-comptables, les contrôleurs et les directeurs financiers ont tous des rôles différents. Bien que les tâches associées aux rôles puissent parfois être externalisées, il viendra un moment où vous aurez besoin de quelqu'un en interne pour effectuer ces travaux.
Dans cet article, nous explorerons les comparaisons suivantes : comptabilité générale vs. comptabilité analytique, comptabilité analytique vs. contrôleur, contrôleur vs. finance, finance vs. comptabilité générale.
Comptabilité générale et comptable
Si vous imaginez la gestion financière de votre entreprise comme une pyramide, alors la comptabilité générale est à la base. Des journaux précis et méticuleux fournissent la base solide de la santé financière d'une entreprise.
Qu'est-ce que la comptabilité générale ?
Comptabilité de trésorerie est simplement l'enregistrement des transactions financières. C'est l'équivalent quotidien du travail conceptuel plus important effectué sous la comptabilité analytique.
La comptabilité générale inclut la création de documents source, tels que les factures, les reçus et les écritures de journal, afin qu'il existe un enregistrement de toutes les transactions financières.
Qu'est-ce qu'un comptable ?
Le travail principal d'un comptable est la saisie de données. Il est également responsable de la maintenance de tous les dossiers financiers de l'entreprise.
Les comptables sont généralement également responsables de la facturation des clients, de s'assurer que les factures sont payées, de vérifier qu'il n'y a pas d'erreurs sur les documents et du suivi la désabonnement et des dépenses en général.
Bien que le travail puisse sembler impliquer de suivre des instructions simples, un comptable devrait avoir une connaissance générale des devoirs des gestionnaires financiers et des experts-comptables afin de maintenir tous les données dans un format utilisable.
Comptabilité analytique et expert-comptable
Construite sur la base de la santé financière fournie par la comptabilité générale, la comptabilité analytique prend les informations fournies par les comptables et les met dans un format compréhensible. Cela produit des documents exploitables facilement compris par les gens d'affaires et le grand public.
Qu'est-ce que la comptabilité analytique ?
La comptabilité analytique est la mesure, le traitement et la présentation des informations financières sur les entreprises, les organismes gouvernementaux ou autres entités économiques.
La comptabilité analytique se présente sous deux formes : comptabilité d'engagement et des comptabilité de trésorerie.
La comptabilité analytique a de nombreuses tâches :
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Budgétisation
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Analyse de la répartition des coûts
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Préparation des états financiers
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Prévisions
Bien que la budgétisation et la préparation des états financiers soient des tâches qui chevauchent la comptabilité générale, l'analyse de la répartition des coûts et les prévisions sont des tâches souvent partagées avec la gestion financière.
Qu'est-ce qu'un expert-comptable ?
Les experts-comptables effectuent des tâches liées à la répartition des coûts en conformité avec les principes comptables et des la législation. Ils sont également chargés de rédiger et de gérer des budgets sur la base des informations fournies par les gestionnaires financiers.
Les experts-comptables sont impliqués dans les prévisions financières en visualisant les données de revenus et de dépenses.
Cependant, la tâche la plus importante et la plus typique des experts-comptables est la préparation des états financiers. Chaque année, toutes les sociétés cotées en bourse doivent présenter des documents financiers détaillant leur état actuel et leur progression au cours de la période comptable.
Ces documents incluent le bilan, compte de résultat, et tableau des flux de trésorerie.
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Contrôleur, directeur financier et finance
Le contrôleur prend les informations fournies par les experts-comptables, les vérifie pour en vérifier l'exactitude, puis rend compte de la santé financière.
Au sommet de cette pyramide, le directeur financier devrait comprendre tous les états financiers de l'entreprise et l'environnement de marché plus large et être en mesure d'utiliser ces informations pour les prévisions et la prise de décision.
Qu'est-ce qu'un contrôleur ?
Le contrôleur est le gestionnaire du département de comptabilité. Les contrôleurs gèrent toutes les fonctions comptables, de la création de budgets et du respect de ceux-ci à la rédaction opportune et exacte des états financiers.
Cette gestion inclut la préparation de rapports internes sur le respect des budgets et la confirmation que les états financiers sont corrects.
Les contrôleurs remettent également ces documents importants aux parties prenantes appropriées.
Dans une petite entreprise, le contrôleur pourrait être l'expert-comptable en interne qui coordonne avec les comptables et les comptables externalisés qui effectuent respectivement le travail comptable quotidien et de fin de période.
Qu'est-ce qu'un directeur financier ?
Le directeur financier (CFO) est la personne responsable de la gestion financière. Dans les petites entreprises, il pourrait être la seule personne responsable de la gestion financière, tandis que dans les grandes entreprises, il supervise, directement ou indirectement, les comptables, les experts-comptables, les contrôleurs, les analystes financiers et les gestionnaires financiers.
Le directeur financier est en fin de compte responsable de l'exactitude des documents financiers et devrait être préparé à rédiger des lettres expliquant les documents aux parties prenantes (investisseurs, public, etc.) ainsi qu'à formuler des orientations prospectives sur la façon dont la santé financière de l'entreprise est susceptible de changer au cours du prochain trimestre, an et décennie.
Un directeur financier devrait être en mesure d'appliquer de nombreux outils stratégiques différents, tels que l'analyse coûts-avantages ou l'analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces), pour comprendre la position globale de l'entreprise sur le marché et comment elle pourrait changer à l'avenir.
Qu'est-ce que la finance ?
La finance est le terme générique pour l'étude et la gestion de l'argent et des investissements. Il traite de la façon dont les gouvernements, les entreprises et les individus créent et acquièrent de l'argent et le dépensent ou l'investissent.
Dans les entreprises, la gestion financière est l'action collective des comptables, des experts-comptables, des contrôleurs et du directeur financier pour tout faire, de la facturation de base aux prévisions futures.
Ce travail est généralement effectué avec une suite d'outils spécialisés logiciel.
Comparaisons : Comptabilité vs. Comptabilité analytique vs. Contrôleur de gestion vs. Finance
Tous ces termes sont confus. Ils sonnent similaires parce qu'ils le sont, et les différences peuvent être vagues au mieux.
Il n'est pas rare que ces rôles se chevauchent même dans les entreprises de taille moyenne, surtout maintenant avec tant de plateformes logicielles utiles qui rendent les tâches plus faciles et plus automatisées.
Examinons quelques comparaisons pour voir la différence entre ces termes.
Finance vs. Comptabilité
Alors que la comptabilité se concentre sur les opérations à court terme de l'entreprise, la finance prend une vue plus longue et plus large.
La finance comprend la gestion des actifs et des passifs ainsi que la planification et la prévision de la croissance future.
La comptabilité est davantage préoccupée par l'élaboration de budgets basés sur les données de la gestion financière et s'assurer qu'ils sont respectés.
Les comptables font rapport sur la situation financière de l'entreprise plutôt que de la gérer.
Comptabilité de gestion vs. Comptabilité
La comptabilité de gestion peut être considérée comme un rôle plus administratif et transactionnel. Elle enregistre simplement les informations non traitées concernant l'argent entrant et sortant ainsi que les revenus et les dépenses.
La comptabilité prend ces informations et les collige et les visualise. Bien que le comptable de gestion doive être prudent pour s'assurer que toutes les données sont entrées correctement, le comptable le confirme en équilibrant les livres et en rédigeant les états financiers.
Contrôleurs de gestion vs. Gestionnaires financiers
Ces deux rôles sont très similaires. Les gestionnaires financiers et les contrôleurs de gestion sont tous deux responsables de la santé financière de l'entreprise.
Cependant, les gestionnaires financiers sont plus intéressés par la santé financière de l'entreprise et travaillent sous la direction du directeur financier, tandis que les contrôleurs de gestion se concentrent davantage sur la gestion des fonctions comptables, y compris la communication des documents financiers et la supervision des comptables et des comptables de gestion.
Quand embaucher quelqu'un dans un rôle financier
À mesure que votre entreprise se développe, il peut être difficile de savoir exactement quand vous devez ajouter un nouveau membre à l'équipe, et exactement quels rôles, dans quel ordre, doivent être pourvus.
Avec l'essor du mégadonnées et de ses sources, telles que les processeurs de paiement et les systèmes de gestion de la relation client, il est souvent possible d'automatiser une grande partie des fonctions comptables et de comptabilité de gestion quotidiennes.
Bien que cela ne signifie pas que votre entreprise puisse ou doive résister à l'embauche d'un comptable de gestion ou d'un comptable, cela signifie qu'ils ne sont peut-être pas la première personne que vous devriez rechercher.
Surtout si vous essayez de se développer une entreprise, garder un autre salaire en dehors de la masse salariale peut vous aider à maintenir votre taux de brûlure faible.
Inversement, rechercher un investissement extérieur pourrait accélérer le besoin d'un directeur financier réputé ou d'un contrôleur de gestion expérimenté, car les investisseurs pourraient avoir besoin de l'assurance que cette personne apporte.
Résumé
La comptabilité de gestion, la comptabilité et la gestion financière sont toutes des tâches nécessaires pour les entreprises en croissance. Cependant, le travail des comptables de gestion, des comptables et des contrôleurs de gestion peut tous être facilité par les bons outils.
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