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Qu'est-ce que la reconnaissance des revenus ?
Le suivi des revenus peut sembler simple jusqu'à ce que vous entriez dans les détails.
Vous signez un contrat avec un nouveau client, par exemple, et vous lui envoyez une facture à payer dans les 30 jours — et nous sommes déjà en décembre.
Alors, quand enregistrez-vous les revenus ? Vous basez-vous sur la date de la facture, ce qui signifierait que vous l'enregistrez pour l'année en cours ? Ou attendez-vous que le paiement arrive, ce qui signifie que vous enregistrerez les revenus pour l'année à venir ?
Savoir comment et quand enregistrer (ou « constater ») les revenus de votre entreprise est essentiel, et c'est là que la reconnaissance des revenus est importante.
Tout d'abord : comptabilité de caisse par rapport à comptabilité d'exercice
Avant d'aller plus loin, nous devons discuter des deux types courants de comptabilité : la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice. Les deux suivent votre revenu et vos dépenses totales différemment.
La comptabilité basée sur la caisse reconnaît les revenus et les dépenses quand l'argent change de mains. Elle est le plus couramment utilisée par les entreprises sans inventaire ou les travailleurs indépendants.
Si vous vous connectez à votre logiciel de facturation logiciel pour envoyer une facture aujourd'hui mais qu'elle n'est payée que le mois prochain, les revenus sont enregistrés sous les revenus du mois prochain. C'est un processus simple, car les revenus et les dépenses sont enregistrés juste au moment où les factures sont réglées.
La comptabilité d'exercice, en revanche, est l'opposé. Elle reconnaît les revenus selon d'autres normes, qui peuvent être le moment où vous envoyez la facture ou le moment où le produit ou le service est livré au client. Il en va de même pour les dépenses ; le coût est enregistré quand vous recevez la facture, même si vous ne la paierez que dans un mois.
La comptabilité d'exercice peut être plus difficile à suivre, car il existe des règles en place concernant le moment où vous pouvez enregistrer les revenus et les dépenses.
Qu'est-ce que la reconnaissance des revenus ?
Le principe de reconnaissance des revenus stipule quand et comment les entreprises reconnaissent leurs revenus en utilisant la comptabilité d'exercice. C'est un principe comptable généralement accepté (PCGR) qui comprend un processus en cinq étapes nécessaire pour enregistrer les revenus.
En d'autres termes, c'est une pratique comptable partagée qui offre une prévisibilité et une transparence dans les pratiques comptables d'une entreprise. Il est plus facile pour l'entreprise (et son équipe financière) d'évaluer les revenus. Ils peuvent prendre des décisions financières plus intelligentes et transmettre des données précises à tous les investisseurs, actionnaires et parties prenantes.
Le processus de reconnaissance des revenus PCGR en 5 étapes
L' ASC 606 et des IFRS 15 énoncent des normes conjointes qui exigent que les entreprises suivent un processus de reconnaissance des revenus spécifique.
Voici les cinq étapes que vous devez suivre.
1. Créer le contrat client
La première partie de l'établissement des revenus reconnus est de créer ou d'identifier le contrat client.
Les contrats n'ont pas nécessairement besoin d'être des documents formels signés avec une longue liste de clauses ; les accords verbaux peuvent être considérés comme un contrat.
Les seules exigences d'un contrat sont :
- Il doit s'agir d'un accord commercial où les conditions de paiement et les obligations sont clairement énoncées et acceptées.
- Les contrats peuvent impliquer soit des accords écrits formels, soit des reçus d'un achat au point de vente.
Les entreprises SaaS ont presque toujours un contrat formel, en particulier lorsqu'elles traitent avec des clients importants et d'entreprise. Cela dit, les utilisateurs qui s'inscrivent à des abonnements sans négociation via un portail libre-service acceptent généralement des conditions de service en effectuant l'achat en ligne.
2. Identifier les obligations de performance spécifiques du contrat
Les normes de reconnaissance des revenus exigent que non seulement vous ayez un contrat, mais que toutes les parties soient d'accord sur les obligations de performance du contrat.
C'est essentiellement les biens ou les services que vous, le vendeur, avez accepté de livrer au client.
Pour les entreprises SaaS, cela peut signifier livrer les produits distincts suivants chaque mois :
- Le prix du plan et de l'échelle que les deux parties ont convenus.
- Les coûts des fonctionnalités complémentaires spécifiques.
3. Déterminer le prix et les conditions de la transaction
Un prix de transaction n'est pas seulement le prix du plan du logiciel SaaS que les deux parties ont convenus. Il peut aussi inclure :
- Les remises offertes pendant la période de négociation.
- Le droit d'annuler un plan et de demander un retour.
- Qu'il s'agisse d'un plan annuel ou mensuel.
Les retours, après tout, peuvent être délicats dans les entreprises SaaS. Si un client paie un abonnement annuel pour obtenir une remise, a-t-il le droit de demander un remboursement s'il annule six mois après le début de l'année ? Et si oui, quel montant du remboursement ?
Assurez-vous que ces détails sont clarifiés dans un contrat formel ou des conditions de service pour protéger votre entreprise.
4. Allouer le prix à des prix de transaction distincts
Vous avez déjà défini les obligations de performance distinctes, et il est maintenant temps de lier les prix à ces obligations.
Pour les entreprises SaaS et les startups d'abonnement, c'est généralement un processus facile. Le client utilise soit un portail libre-service pour profiter d'une offre et faire ses sélections de produit et de plan, et il achète. Ou, il peut y avoir une période de négociation pour les comptes d'entreprise, après laquelle une tarification détaillée est convenue et un contrat est signé.
Assurez-vous simplement de spécifier quel prix est lié à quels livrables dans vos factures.
5. Reconnaître les revenus lorsque vous avez satisfait à chaque obligation de performance
C'est là que ça devient compliqué : vous ne pouvez reconnaître les revenus que lorsque votre obligation de performance est remplie.
Peu importe si votre client vous a payé d'avance pour le coût et les services de biens — vous devriez considérer cela comme des revenus différés ou des revenus non gagnés.
Une fois que vous avez réellement livré le bien ou le service à votre client, c'est à ce moment-là que vous pouvez reconnaître les revenus.
Ainsi, pour les entreprises d'abonnement SaaS, l'obligation de performance (c'est-à-dire le logiciel auquel les clients accèdent sur une période d'un mois ou d'un an) peut être livrée sur une période de temps, vous reconnaîtriez donc les revenus de manière égale tout au long de cette période de service.
Certains modèles commerciaux vous permettent de reconnaître les revenus en fonction de facteurs tels que les jalons externes, le pourcentage de production réalisée, les coûts ou les heures de travail, même si un service est complété au fil du temps.
Réflexions finales
Il y a une raison pour laquelle les comptables gagnent bien leur vie : Essayer de respecter les normes de reconnaissance des revenus peut être délicat.
La bonne nouvelle, c'est que le bon logiciel d'analyse financière pour les entreprises d'abonnement rendra votre travail infiniment plus facile.
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Et ces données sont exactes — si un compte est en retard de paiement, suspendu, inactif ou n'a pas reçu de paiement pour une raison quelconque, nous n'enregistrons pas les revenus qui n'existent pas (ce qui nous distingue réellement de nombreux autres outils).
Votre équipe comptable peut utiliser notre tableau de bord intuitif pour obtenir toutes les informations nécessaires pour reconnaître les revenus conformément aux normes de rapports GAAP, en gardant votre entreprise conforme.
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