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Les avocats. Attendez, ne cessez pas de lire ! Les questions juridiques semblent opaques et ennuyeuses, mais elles sont déterminantes pour votre entreprise. Éviter les problèmes juridiques lors du démarrage consiste à être proactif et à prévenir les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Voici six choses à considérer du point de vue juridique.
Remarque : nous ne sommes évidemment pas des avocats, et ceci ne constitue pas un conseil juridique contraignant. Consultez vos propres avocats qualifiés avant de prendre des décisions !
Déterminez votre structure commerciale
La plupart des startups s'incorporent en tant que SARL ou société. Vous ne devriez pas fonctionner en tant que travailleur indépendant – cela met vos actifs personnels en risque. L'incorporation vous offre une meilleure protection juridique. Nous parlerons plus du choix entre différentes structures commerciales dans un autre article Academy.
Accord entre fondateurs
Tout comme dans un mariage, vous ne commenceriez jamais une entreprise avec quelqu'un avec qui vous avez l'intention de vous séparer plus tard (espérons-le). Mais les choses arrivent, et avoir des directives claires aidera à prévenir un désordre plus tard. Les accords entre fondateurs contiennent des informations sur la propriété de l'entreprise, la mission déclarée de l'entreprise et quelques autres décisions qui doivent être prises au début.
Dès le début de votre entreprise, vous voulez protéger votre propriété intellectuelle (PI). C'est l'idée derrière l'entreprise et toute information ou technologie propriétaire développée pour elle. Un accord entre fondateurs attribue toute PI développée à l'entreprise.
Votre accord devrait également inclure le rôle et les responsabilités de chaque fondateur. Vous voudrez peut-être inclure des délais et des cibles spécifiques afin de tenir chaque fondateur responsable envers l'entreprise.
Enfin, confirmez qui doit approuver (et sous quelle forme) toute opportunité de capitaux propres ou d'investissement. Cela pourrait également inclure un accord d'achat-vente pour déterminer ce qui se passe si un partenaire souhaite partir et vendre sa part.
Accords d'embauche de startup
Une fois que vous commencez à accueillir des personnes à bord, vous voudrez les embaucher selon les directives juridiques de votre État. Nous avons trois accords juridiques que nous utilisons lors de l'embauche :
- La lettre d'offre – elle énonce le rôle et les responsabilités, la rémunération, la date de début et autres informations pertinentes pour son nouveau poste. Les arrangements en capitaux propres seraient également inclus dans la lettre d'offre.
- Accord de confidentialité, d'information propriétaire, de développements et de non-sollicitation – ce document aborde les fuites d'information, les accords de non-concurrence s'ils partent, et ce qui se passe en cas de résiliation.
- Accord de consultation – utilisé pour les non-employés, l'accord de consultation contient essentiellement un NDA et décrit la rémunération pour tout travail effectué.
Vous pouvez en savoir plus sur ces accords d'embauche et télécharger des modèles sur notre blog.
Accords avec les clients
Vous avez formé votre entreprise, vous avez conclu des accords en interne – espérons que vous êtes presque prêt à commencer à vendre. Il y a quelques documents juridiques à préparer d'abord.
Conditions d'utilisation – une CU doit être affichée sur votre site Web et être facilement accessible par les clients. Elle contient de nombreuses déclarations importantes sur les conditions d'exercice de votre activité et sur la responsabilité de votre entreprise. Il existe de nombreux modèles CU standard disponibles en ligne. Assurez-vous que la vôtre comprend les éléments suivants :
- Limites d'utilisation
- Limitations de garantie et remboursements
- Limites de responsabilité des propriétaires de sites
- Comment tout différend sera résolu.
- Politique de confidentialité, y compris les informations collectées
Contrats – Particulièrement important dans les ventes en entreprise, les contrats incluent les conditions de vente, les accords de paiement et les responsabilités de chaque partie. La négociation de grands contrats pluriannuels peut prendre beaucoup de temps. Assurez-vous que chaque modification est examinée par un avocat spécialisé en droit des contrats pour vous assurer que vous ne donnez pas tout !
Licences commerciales
Selon le secteur d'activité dans lequel vous opérez, vous pourriez avoir besoin de différentes licences pour exercer une activité. Par exemple, Square a récemment reçu une amende de 500 000 $ pour avoir opéré en Floride sans licence de transmission d'argent.
Trouvez-vous un avocat
C'est beaucoup de choses à considérer, n'est-ce pas ? Cela vaut la peine de trouver un conseil juridique en qui vous faites confiance dès le début. Cherchez quelqu'un qui se spécialise en technologie ou qui a au moins une certaine expérience de travail avec les startups et les investissements. Vous n'avez pas besoin d'en embaucher un à temps plein – ayez simplement quelqu'un en retenue qui peut examiner les contrats pour vous et vous conseiller sur les modifications.
Nous avons un excellent avocat, si vous recherchez des recommandations.
N'attendez pas jusqu'à la première fois (oui, c'est susceptible d'arriver) où vous avez des démêlés avec la loi pour chercher une aide juridique. Commencez tôt et vous pouvez éviter des frais juridiques coûteux et de longues batailles. Être proactif est la clé !
