Table des Matières
Que vous commenciez tout juste ou que vous ayez déjà établi une entreprise solide, savoir où vous en êtes financièrement est essentiel pour gérer une entreprise.
Un élément fondamental de la gestion de vos finances est une solution comptable pour suivre les coûts et les revenus en plus de gérer votre facturation.
Heureusement, l'époque de la comptabilité commerciale sur de gigantesques feuilles de calcul est révolue. Au lieu de cela, nous avons à portée de main une sélection apparemment insondable de solutions comptables en nuage. QuickBooks Online et Xero figurent parmi les outils comptables les plus populaires.
Les deux possèdent des forces et des faiblesses qui visent à attirer des audiences similaires mais distinctes.
Choisir une solution comptable est une décision très personnelle, alors commençons par le commencement.
Qu'est-ce que Xero et QuickBooks Online ?
Ces outils comptables basés sur le web ciblent les clients des entreprises en croissance et établies.
Parce que QuickBooks Online (QBO) et Xero se font concurrence pour des audiences similaires, ils partagent de nombreuses fonctionnalités et similitudes. Les différents plans d'abonnement de chaque fournisseur offrent quelque chose pour tout le monde — du travailleur indépendant qui envoie seulement quelques factures par an à l'entreprise de taille moyenne qui gère les stocks et les immobilisations.
La comptabilité est un processus commercial critique aux impacts considérables. Il va donc de soi qu'un système comptable doit être stable et robuste. Les fondateurs et les gestionnaires prennent des décisions basées sur les informations fournies par leurs outils comptables, et les données financières de ces systèmes sont utilisées pour produire des déclarations de revenus et payer les fournisseurs.
Ces similitudes rendent difficile le choix entre l'un et l'autre. Le meilleur pour vous dépend principalement des besoins opérationnels et comptables spécifiques de votre entreprise et peut même changer au fil du temps.
Points communs entre QuickBooks Online et Xero
Ces outils comptables populaires sont robustes et faciles à utiliser. Les nouveaux utilisateurs peuvent démarrer rapidement et évoluer à mesure que leur entreprise se développe.
Bien que les solutions logicielles puissent être fiables pour gérer votre comptabilité, vous en tant qu'utilisateur final êtes ultimement responsable. Rafraîchir vos connaissances comptables de base vous assurera de comprendre ce qui se passe dans les outils et vous aidera à tirer le meilleur parti des deux.
L'épine dorsale des deux outils est le lien vers vos comptes bancaires, qui établit la base de votre reporting financier. L'intégration des flux et la réconciliation des transactions bancaires avec vos comptes de comptabilité impliquent un appariement et une catégorisation semi-manuels de vos transactions.
Xero et QBO suggéreront des correspondances basées sur l'activité des comptes précédents, et vous devrez confirmer que la proposition a du sens. Si la correspondance est incorrecte, vous pourrez ajouter un nouveau type de transaction ou allouer manuellement l'écriture.
De plus, donner à votre comptable accès à vos livres n'est pas un problème avec l'un ou l'autre outil. Partagez simplement un lien par email, et il devrait être opérationnel en quelques minutes.
Où Xero a-t-il l'avantage ?
Xero propose trois plans : Early, Growing et Established. Au-delà du prix de départ bas du forfait Early, les trois niveaux sont légèrement moins chers que le forfait comparable de QuickBooks Online.
Bien que choisir un logiciel comptable uniquement en fonction du prix n'est probablement pas sage, cela peut vous aider à éviter d'avoir plus de fonctionnalités que vous n'en avez besoin.
Nombre d'utilisateurs
Outre le prix avantageux du niveau Early (particulièrement pour les travailleurs indépendants envoyant moins de 20 factures par an), tous les niveaux tarifaires de Xero permettent l'accès à un nombre illimité d'utilisateurs. Pour les entreprises avec de nombreuses personnes nécessitant un accès aux données financières, Xero est généralement meilleur, car QuickBooks Online plafonne à 25 sur le plan le plus cher.
Xero permet aux entreprises de gérer le suivi des stocks et les immobilisations sur tous les plans. Avec QBO, l'inventaire n'est disponible que sur les plans de niveau supérieur, et les utilisateurs doivent créer manuellement les immobilisations.
Intégration et support
Un élément remarquable de Xero est le nombre d'outils d'intégration tiers disponibles dans un large éventail de secteurs et de catégories. Ce niveau d'expansion peut compenser les options limitées de Xero en matière de reporting et de personnalisation.
Enfin, Xero offre un support client en ligne 24h/24 et 7j/7 pour tous les utilisateurs. Et ils ne sous-traitent pas ce support à des tiers ; leurs employés le fournissent.
Où QuickBooks Online a-t-il l'avantage ?
QuickBooks Online vs Xero est une correspondance relativement équilibrée à bien des égards. Cependant, il y a quelques endroits où QBO a un avantage clair.
Comptables et étiquetage des transactions
Les deux outils facilitent le partage de données avec les comptables. Mais parce que QBO a plus d'utilisateurs (particulièrement aux États-Unis), votre comptable est plus susceptible d'être familiarisé avec les outils et la configuration.
En ce qui concerne le suivi des transactions, QBO est beaucoup plus flexible que Xero.
Alors que Xero et QBO se lient au flux bancaire, QuickBooks permet jusqu'à 40 étiquettes pour les trois niveaux principaux, plus des étiquettes illimitées pour le plan avancé. Xero vous limite à deux catégories de suivi actives. Une entreprise complexe avec une grande variété de transactions peut bénéficier de la granularité fournie par QuickBooks.
Scalabilité et reporting
Un autre avantage significatif de choisir QuickBooks Online plutôt que Xero est la scalabilité. À mesure que votre entreprise se développe et que vous devenez plus expérimenté, le niveau de détail du reporting que vous désirez pourrait changer.
Bien que QBO limite le nombre total d'utilisateurs, les propriétaires d'entreprise expérimentés qui ont besoin d'un reporting plus complexe maintenant et à l'avenir bénéficieront de fonctionnalités de reporting personnalisables.
Le relevé de trésorerie d'une entreprise est essentiel pour gérer la trésorerie et s'assurer que l'entreprise peut payer ses travailleurs et honorer ses obligations envers les fournisseurs. QuickBooks permet à la fois les méthodes indirectes et directes de calculer votre relevé de trésorerie alors que les utilisateurs de Xero sont limités à l'approche directe. Certains modèles commerciaux entraînent une forte préférence pour l'un ou l'autre.
En termes d'autres outils, QBO offre un peu plus autour de sujets commerciaux généraux :
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Capacités de suivi du temps à tous les niveaux de service
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Gestion facile des 1099
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Capacité à planifier les taxes trimestrielles
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Exports fiscaux pour aider votre comptable à mieux préparer vos impôts
Pour résumer, Xero et QuickBooks Online sont toutes deux des options de logiciels comptables attrayantes. Bien que le meilleur choix pour votre entreprise dépendra de vos exigences spécifiques, QBO a un léger avantage pour de nombreuses applications. Il existe depuis plus longtemps, est plus personnalisable et offre une bonne variété de reporting et d'autres outils.
Où Xero et QBO sont-ils déficients ?
La comptabilité est un élément essentiel de la gestion d'une entreprise, mais c'est principalement un reflet du passé. Tout aussi important, et souvent bien plus intéressant pour un propriétaire d'entreprise, c'est la direction vers laquelle vous allez.
Beaucoup de gens croient qu'une trajectoire historique se poursuivra indéfiniment. Mais ce n'est souvent pas le cas, surtout en affaires.
La prévision est un aspect critique de la création d'une entreprise prospère car elle vous oblige à redéfinir régulièrement (ou confirmer) la trajectoire de votre entreprise en fonction de votre situation actuelle et de vos dernières hypothèses. Parce qu'une prévision est un modèle hypothétique de l'avenir, vous avez la possibilité d'apporter des modifications si cela ne semble pas vous mener dans la bonne direction.
Bien que QuickBooks Online et Xero soient des solutions comptables performantes, elles sont limitées en matière de prévisions.
Heureusement, des solutions de prévision tierces comme Forecast+ sont disponibles pour les utilisateurs des deux.
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Avez-vous besoin d'une intégration de prévision ?
La plupart des solutions comptables ne proposent que des fonctionnalités de prévision basiques. Voici quatre raisons principales pour lesquelles un utilisateur de QuickBooks Online ou Xero souhaiterait utiliser Forecast+.
1. Modèle financier personnalisé
Pour obtenir un modèle financier personnalisé mise à jour automatiquement, personnalisé qui fonctionne pour votre entreprise, vous aurez besoin d'une solution tierce comme Baremetrics Forecast+. La capacité à créer un lien direct avec vos outils CRM ancre votre prévision dans des métriques financières ET non financières. De plus, notre équipe est disponible pour un soutien pratique en cours de route.
Exemple : Modèle de revenu Forecast+
2. Organisez les revenus par source
L'étiquetage des transactions disponible dans QBO est utile, mais les informations au niveau bancaire ne peuvent tout simplement pas diviser les revenus par canal, produit ou source. Plus de granularité signifie une meilleure visibilité de la performance de chaque source de revenu et si elle répond aux attentes.
3. Construction de scénarios
La modélisation de scénarios est un outil puissant que trop peu d'entreprises utilisent. Créer plusieurs scénarios pour modéliser le meilleur cas, le pire cas et le cas moyen en fonction de votre pipeline de vente peut vous aider à prendre de meilleures décisions.
La liaison à vos données comptables et CRM réelles vous permet de définir des règles et des méthodes pour créer une prévision mobile afin de mieux modéliser la progression de votre entreprise.
4. Intégration Google Sheets
Forecast+ s'intègre à Google Sheets pour vous permettre de travailler avec la fonction feuilles de calcul. Cette fonctionnalité donne aux membres de l'équipe la capacité de créer leurs propres métriques et règles de prévision (par exemple, le revenu par employé).
Exemple : Feuille de calcul du coût d'acquisition client Forecast+
Lequel vous convient, QuickBooks Online ou Xero ?
QuickBooks Online et Xero sont tous deux des outils comptables puissants avec de longues listes d'avantages et d'inconvénients. La meilleure solution pour vous dépend principalement de votre entreprise et de vos préférences.
Mais que vous choisissiez QuickBooks Online ou Xero, les capacités de prévision limitées dans les deux outils rendent une solution tierce comme Baremetrics Forecast+ nécessaire. Intégrez facilement les données de l'un ou l'autre système avec les informations de votre CRM ou d'autres outils et créez un modèle de prévision qui vous donne un véritable aperçu de votre entreprise.
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