Table des Matières
En termes généraux, les actifs sont tout ce qui a de la valeur et qui est possédé par quelqu'un ou quelque chose. Les actifs peuvent être n'importe quoi, d'un bâtiment à un droit d'auteur. Ce sont des éléments qui peuvent être convertis en espèces, et les actifs peuvent être possédés par un particulier, une entreprise ou un gouvernement.
Dans cet article, nous discutons des actifs, nous vous donnons des listes (vraiment de très longues listes) d'exemples d'actifs, et nous vous donnons quelques conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de vos actifs. Nous vous montrons également les actifs que vous êtes spécifiquement susceptible de voir lors de la gestion de votre entreprise SaaS.
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Propriétés d'un actif
Les actifs ont trois propriétés principales :
- Propriété : Les actifs peuvent être possédés par un particulier et cette propriété est transférable.
- Valeur économique : Les actifs ont une valeur réelle et peuvent être vendus contre de l'argent ou échangés contre d'autres actifs.
- Ressource : Les actifs peuvent être utilisés pour créer un avantage économique.
Comment suivre les actifs ?
Les actifs constituent le côté gauche du bilan, qui est l'un des trois principaux états financiers d'exploitation (avec le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie). Ce sont tous les éléments possédés par une entreprise. Les actifs peuvent être achetés à l'aide de capitaux propres ou de passifs. Alors que le passif est tout ce que l'entreprise doit (y compris, étrangement, votre produits différés), les actifs sont tous les éléments qu'une entreprise possède.
Classification des actifs
Les actifs peuvent être classifiés de nombreuses façons différentes. Voici quelques-unes des façons dont ils peuvent être classifiés :
- Convertibilité : Les actifs peuvent être classifiés en fonction de la facilité avec laquelle ils peuvent être convertis en espèces, c'est-à-dire en actifs courants et actifs immobilisés.
- Existence physique : Les actifs peuvent être classifiés selon qu'ils existent physiquement ou non, c'est-à-dire les actifs corporels et les actifs incorporels.
- Utilisation : Les actifs peuvent être classifiés selon qu'ils sont utilisés dans les opérations de l'entreprise ou non. Par exemple, alors qu'un immeuble de bureaux est utilisé pour les opérations, une parcelle de terrain vacant n'est pas actuellement utilisée par l'entreprise dans ses opérations.
- Type de propriétaire : Les actifs peuvent être classifiés selon le type de propriétaire, c'est-à-dire les actifs professionnels, personnels et gouvernementaux.
Exemples d'actifs
Il existe de nombreuses façons de séparer les actifs en différents types. Examinons quelques-unes des façons dont nous pouvons différencier les actifs en différentes classes.
Premièrement, les actifs peuvent être corporels (les choses que vous pouvez toucher) ou incorporels (les choses que vous ne pouvez pas toucher). Regardons quelques exemples d'actifs dans ces catégories.
1. Exemples d'actifs corporels
Les actifs corporels sont tous les actifs que vous pouvez toucher. Ce sont des biens matériels.
Les exemples d'actifs classés comme corporels incluent les éléments suivants : bâtiments, espèces en dépôt, espèces en caisse, certificats de dépôt, papier commercial, obligations de sociétés, actions de sociétés, obligations subordonnées détenues, équipement, titres d'organismes fédéraux, bons du Trésor fédéral, comptes d'investissement garanti, inventaire, terres, prêts aux membres de fonds d'assurance, créances sur prêts, titres négociables, fonds du marché monétaire, hypothèques (créances) détenues directement, fonds communs de placement, effets à recevoir, accords de rachat, espèces et placements « limités » et comptes d'épargne, titres des administrations publiques et locales, dépôts à terme et bons de souscription (pour acheter des titres).
Selon le stade de votre entreprise SaaS, vous êtes susceptible de rencontrer des bâtiments, des espèces et des équivalents d'espèces, et de l'équipement en tant qu'actifs corporels. Cependant, pour la plupart des entreprises SaaS, en particulier les jeunes entreprises, vos actifs les plus précieux sont probablement des actifs incorporels.
2. Exemples d'actifs incorporels
Les actifs incorporels sont non physiques, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas être touchés. Leur valeur est attribuable à l'avantage qu'ils représentent pour une entreprise ou une organisation.
Les exemples d'actifs classés comme incorporels incluent les éléments suivants : comptes clients, plans, obligations, noms de marques, reconnaissance de marque, licences de radiodiffusion, accords d'achat-vente, formules chimiques, programmes informatiques, contrats, accords de coopération, droits d'auteur, relations avec les clients, bases de données, conceptions et dessins, droits de distribution, droits de développement, réseaux de distribution, noms de domaine, licences FCC, bibliothèques de films, accords de franchise, fonds commercial, documents historiques, coentreprises, cahiers de laboratoire, droits d'atterrissage, licences, portefeuilles de prêts, valeur de localisation, contrats de gestion, bases de données manuelles, manuscrits, dossiers et documents médicaux, méthodologies, droits miniers, compositions musicales, ressources naturelles, brevets, permis, manuels de procédures, conceptions de produits, droits d'usage de propriété, technologie propriétaire, accords de redevances, schémas et diagrammes, portefeuilles de titres, intérêts de sécurité, accords d'actionnaires, droits de sollicitation, contrats avec les fournisseurs, accords de partage de technologie, registres de titres, marques déposées, secrets commerciaux, personnel formé et assemblé, manuels de formation, et droits d'utilisation de l'air/eau/terre.
En tant qu'entreprise SaaS, vous êtes susceptible de posséder à un moment ou un autre des actifs incorporels tels que les comptes clients, les noms de marques, la reconnaissance de marque, les programmes informatiques, les droits d'auteur, les relations avec les clients, les bases de données, les conceptions et dessins, les noms de domaine, le fonds commercial, les coentreprises, les contrats de gestion, les conceptions de produits, la technologie propriétaire, les marques déposées, le personnel formé et assemblé, et les manuels de formation.
En effet, en particulier si vous louez vos locaux ou avez adopté l'indice de la pandémie pour passer de manière permanente au travail à distance, il est probable que la plupart de vos actifs soient la plateforme que vous avez construite et les contrats que vous avez accumulés.
C'est pourquoi Baremetrics est si important. Il surveille l'efficacité avec laquelle vous utilisez vos ressources en mesurant votre MRR, LTV, et plus encore. Il vous aide également à gérer ces contrats précieux en prévenant l'attrition involontaire.
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3. Exemples d'actifs non reconnus
Bien que la plupart des actifs apparaissent dans votre bilan, ils ne sont pas tous autorisés par les Principes comptables généralement reconnus (GAAP). Cela est généralement dû au fait qu'ils sont générés en interne et leur valeur sur le marché libre est nulle, s'ils sont transférables.
Les exemples d'actifs qui ne sont pas reconnus incluent les suivants : les processus de contrôle de qualité interne, les processus de recherche et développement interne, les investissements dans la formation du personnel et la valeur de l'image de marque.
Les actifs peuvent également être séparés en actifs personnels et actifs commerciaux. Examinons quelques exemples d'actifs dans ces catégories.
4. Exemples d'actifs personnels
Bien sûr, les individus ou les ménages peuvent également posséder des actifs, et ils incluent les suivants : les liquidités et équivalents de trésorerie, les certificats de dépôt, les comptes chèques et comptes d'épargne, les comptes du marché monétaire, les liquidités physiques, les bons du Trésor, les propriétés, les terres, les bâtiments, les objets de collection, les meubles, les bijoux, les véhicules, les rentes, les obligations, la valeur de rachat des polices d'assurance-vie, les fonds communs de placement, les pensions, les régimes de retraite et les actions.
En effet, en tant que fondateur de votre entreprise SaaS, votre participation dans l'entreprise (c'est-à-dire votre capital-actions) est également un actif personnel.
5. Exemples d'actifs commerciaux
Nous n'avons pas besoin de répéter ces listes massives ci-dessus (bien que nous ayons quelques informations supplémentaires pour vous ci-dessous), mais les actifs de votre entreprise peuvent être incorporels ou corporels, reconnus ou non reconnus, et courants ou fixes.
Les actifs courants sont les liquidités et tout ce qui peut être rapidement converti en liquidités, tandis que les actifs fixes sont les choses qui subsistent plus longtemps et aident à générer des revenus bien à l'avenir.
6. Exemples d'actifs courants
Les actifs courants sont des actifs qui peuvent être convertis en liquidités dans l'année, et ils sont généralement convertis en liquidités au cours d'un exercice fiscal. Ils sont utilisés pour gérer les opérations quotidiennes de votre entreprise.
Les exemples d'actifs courants peuvent être classés dans les catégories suivantes :
- Liquidités et équivalents de trésorerie : Cela comprend votre petite caisse, les liquidités dans les comptes bancaires, les bons du Trésor, les certificats de dépôt, etc.
- Titres négociables : Ce sont généralement des actions et des obligations achetées sur les marchés libres et qui peuvent être facilement vendues.
- Comptes clients: Il s'agit de l'argent dû par vos clients. (Notez que les comptes clients sont uniquement utilisés dans comptabilité d'engagement et non comptabilité de trésorerie.)
- Inventaire : Ce sont les biens physiques que vous avez en stock pour la vente. En tant qu'entreprise SaaS, vous n'aurez peut-être pas besoin d'inventaire.
7. Exemples d'actifs fixes
Les actifs fixes sont détenus par l'entreprise pendant une période plus longue et sont généralement difficiles à vendre en temps utile. Ils sont parfois regroupés ensemble dans le bilan sous la section « immobilisations corporelles ».
Les exemples d'actifs fixes incluent les suivants : les véhicules (comme les camions de l'entreprise), les meubles de bureau, les machines, les bâtiments et les terres.
Une autre différence majeure avec les actifs fixes est que vous pouvez souvent utiliser l'amortissement pour reconnaître les actifs fixes comme des dépenses progressivement. Nous en discutons davantage lorsque nous considérons le compte de résultat.
Quelle est la différence entre les actifs, les revenus récurrents et les liquidités ?
Les actifs sont tout ce que votre entreprise possède, même si vous ne les possédez pas. C'est-à-dire que les actifs peuvent être achetés avec des capitaux propres ou des passifs.
Un exemple personnel simple serait votre maison. Votre maison est votre actif, que vous ayez une hypothèque ou non. Si vous avez une hypothèque, la partie que vous possédez est votre capital-actions, tandis que le montant de l'hypothèque est un passif. Quelle que soit la part que vous possédez, l'actif est en votre possession.
Les revenus récurrents sont un flux de revenus et non un actif reconnu par les GAAP. Cependant, l'« écart » entre les GAAP et la réalité pratique du monde SaaS signifie que vous suivez probablement votre MRR et ARR aussi étroitement que les entreprises traditionnelles suivent leurs actifs contractuels, et certainement, vos relations clients et leurs contrats sont des actifs incorporels.
Les liquidités sont l'actif le plus simple. C'est l'actif le plus courant et le plus tangible disponible, et il mérite votre attention. Les problèmes de trésorerie peuvent souvent précéder d'autres problèmes financiers, et dans le monde SaaS, ils sont souvent causés par des défaillances de cartes de crédit.
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Aussi facile qu'il soit de calculer le MRR ou l'ARR d'une entreprise une fois les variables extraites, les chiffres sont plus compliqués avant d'arriver à ce stade. Votre entreprise SaaS utilise probablement un logiciel de traitement des paiements, et les données nécessaires pour calculer toutes les valeurs MRR requises peuvent être partout. Baremetrics peut vous aider en calculant automatiquement votre MRR, ARR et de nombreuses autres mesures.
Baremetrics peut vous aider à suivre vos actifs les plus précieux : vos clients et leurs contrats. Le tableau de bord cristallin vous donne une vue holistique de vos dépenses, de votre profit et de vos flux de trésorerie prévisionnels pour des périodes spécifiques.
Les outils de dunning de Baremetrics peuvent même vous aider à maintenir le flux de trésorerie dans votre entreprise en surveillant le dunning.
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